I tilfelle tap av arbeidsboken fra arbeidsgiveren, tap av arbeidstakeren eller skade på den ansatte i organisasjonen, er det nødvendig å utstede et duplikat av arbeidsboken, der oppføringer blir gjort i henhold til reglene for vedlikehold av arbeidsbøker på grunnlag av de innsendte dokumentene. Et duplikat utstedes innen 15 dager fra den dagen arbeidstakeren sender inn søknaden.
Det er nødvendig
Ansattes dokumenter, former for relevante dokumenter, penn, selskapsforsegling, organisasjonsdokumenter, blank arbeidsbok, støttedokumenter
Bruksanvisning
Trinn 1
En ansatt som har mistet arbeidsboken, må skrive en søknad som er adressert til den første personen i selskapet, der den kan uttrykke sin forespørsel om å utstede et duplikat i stedet for den opprinnelige arbeidsboken. Dokumentet må være personlig signert av den ansatte og datoen det ble skrevet. Etter å ha vurdert søknaden, legger direktøren for organisasjonen, i tilfelle en positiv beslutning, en beslutning om den med dato og signatur.
Steg 2
Leder av foretaket utsteder en ordre om muligheten for å utstede en duplikatarbeidsbok til den ansatte i stedet for originalen. Angi årsaken til at den ansatte trenger å utstede et duplikat. Dette kan være tap, tap, skade på en arbeidsbok. Gi dokumentet nummer og dato for utstedelse. Direktøren tildeler ansvaret for utførelsen av ordren til den ansatte i personalavdelingen, som vedlikeholder arbeidsbøker. Bestillingsdokumentet er signert av den første personen i selskapet, en personalansvarlig, som angir stillinger, etternavn, initialer. Sett selskapets stempel. Gjør deg kjent med ordren til den ansatte mot signatur.
Trinn 3
En ansatt som har mistet arbeidsboken, må sende inn dokumenter fra tidligere arbeidssteder som bekrefter arbeidserfaringen. Dette kan være bestillinger om opptak eller oppsigelse, ansettelseskontrakter, attester på brevpapir. Disse dokumentene må være signert av bedriftsledere og sertifiseres av organisasjonens segl.
Trinn 4
Bestillingen sendes til personaltjenesten, hvis ansatte utarbeider et duplikat for den ansatte på grunnlag av de innsendte dokumentene. I en tom arbeidsbok skriver du på tittelsiden etternavn, navn, patronymi for den ansatte i samsvar med identitetsdokumentet, datoen og stedet for fødselen hans. Angi status for utdanning, yrke, spesialitet i samsvar med utdanningsdokumentet. Skriv ordet "Dupliser" øverst til høyre. Beregn den totale arbeidserfaringen til den ansatte før han begynte i jobben, skriv den også på tittelsiden.
Trinn 5
I samsvar med de innsendte dokumentene, skriv inn nummeret på den ordinære oppføringen, datoen for opptak / oppsigelse i arabiske tall. Hvis dokumentene bare angir året for opptak / oppsigelse, i samsvar med loven, blir det anerkjent som 1. juli, når bare måneden er skrevet, angir du den 15. dagen i den angitte måneden. Skriv informasjonen om opptak / oppsigelse, firmaets navn, stillingsnavn, strukturelle inndelinger i informasjonen om jobben. I begrunnelsen angir du støttedokumentets nummer og dato. Hver oppføring er sertifisert av organisasjonens segl, signert av personen som er ansvarlig for vedlikehold av arbeidsbøker.
Trinn 6
Utsted et duplikat til den ansatte, etter å ha registrert nummeret og datoen i arbeidslisten, mot signaturen. Hvis arbeidsboken er skadet, angir du på tittelsiden setningen "Et duplikat er utstedt i stedet." Arbeidstakeren på neste arbeidssted må presentere et duplikat, hvis mulig, legge ved det originale arbeidsdokumentet, hvis han har et.
