Regnskap for den tiden som faktisk jobbes av arbeidstakere er arbeidsgivers plikt, nedfelt i artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Denne tidsskriftet er et dokument på grunnlag av hvilken kontroll som utføres på hvordan disiplin opprettholdes i bedriften og hvordan arbeidstid brukes. Oppføringer i denne tidsskriftet tillater arbeidsgiveren å bruke administrative tiltak på uaktsomme ansatte, de kan tjene som grunnlag for kunngjøring av bemerkninger og irettesettelser.
Hvorfor trenger du tidssporing?
Arbeidstid, varighet, med tanke på obligatoriske lunsjpauser, bestemmes av en ansettelses- eller tariffavtale. Dette er tidsperioden der den ansatte må utføre de oppgavene han faktisk mottar lønn for. Arbeidslovgivningen fastsetter arbeidstiden på 40 timer per uke, og de interne forskriftene i hver bedrift fastsetter en arbeidsplan som tar hensyn til begynnelsen og slutten, samt begynnelsen og slutten av lunsjpausen.
Overholdelse av den interne arbeidsplanen er arbeidstakerens plikt, men det er tider når han rett og slett blir tvunget til å forlate arbeidsdagen. For at hans fravær fra arbeidsplassen ikke skal regnes som fravær, må han varsle sin nærmeste veileder og oppgi en passende oppføring i arbeidstidsloggen. Dermed lar dette dokumentet deg ta hensyn til faktiske arbeidstimer, samt perioder med nedetid, fravær fra arbeidsplassen, etc.
I samsvar med artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode er fravær fravær av en ansatt på arbeidsplassen i mer enn 4 timer uten gyldig grunn.
Hvem fører en tidslogg og hvordan
Plikten til å føre en tidslogg kan tildeles den samme medarbeideren som fører timelisten, eller tilordnes noen andre, men i alle fall bør dette gjenspeiles i hans jobb eller stillingsbeskrivelse. Denne plikten kan også tildeles etter ordre fra ledelsen. De. den ansatte som vil være ansvarlig for å føre regnskapsdagboken, bør være administrativt ansvarlig for dette.
Trykte bøker er tilgjengelige fra kontorrekvisita eller på nettet. Som regel skal den inneholde obligatoriske felt som:
- serienummeret til posten
- dato;
- arbeidstakers etternavn, navn og patronymic;
- ankomsttid på jobb;
- tidspunktet for å forlate jobben;
- et notat der årsaken til fraværet er registrert;
- kolonne for signatur.
For brudd på arbeidsplanen har arbeidsgiveren rett til å uttale seg eller irettesette, samt å ilegge en straff, hvis gyldighet bestemmes på ett år.
Loggoppføringer gjøres daglig. Siden regnskapsjournalen er et dokument, må alle sidene nummereres og snøres. Snøringen må forsegles med en forsegling og signaturen til den som er ansvarlig for å føre journal.
