For det mest produktive arbeidet, i tillegg til høy grad av profesjonalitet og erfaring, er evnen til å fokusere viktig. Noen ganger kan fremmede tanker, andre forhold eller kolleger distrahere fra utførelsen av en bestemt oppgave.
Tidsdempere
Ikke bli distrahert i arbeidstiden av personlige anliggender og samtaler. I tillegg til den direkte tiden du bruker på et tredjepartsnettsted eller snakker med en venn på telefonen, koster det å delta i arbeidsflyten på nytt.
Ja, du må ta pauser fra jobben, men på et spesielt bestemt tidspunkt. Ikke avbryt hele tiden under en viktig prosess. Ellers har du kanskje ikke tid til å levere prosjektet i tide og uten feil.
Prøv å la personlige problemer være utenfor døren. Forstå at du trenger å gjøre dette for ditt eget beste. Diskusjon av ikke-arbeidsmomenter slår arbeidsstemningen ned og motløs. Da vil det være vanskelig for deg å involvere deg i arbeidet og gå tilbake til dine umiddelbare plikter.
Distraherende kolleger
Ikke engang fremmede forhold kan distrahere deg på jobben. Noen ganger, mens en kollega eller leder utfører en kompleks, omfattende oppgave, stiller det et spørsmål som ser ut til å være relatert til jobbansvaret ditt, men for øyeblikket er det helt unødvendig.
Til tross for det store volumet av arbeid og et støyende miljø, kan du lære å distribuere arbeidet ditt for ikke å bli distrahert fra viktige ting. Hvis du ikke er sikker på at du vil kunne arbeide i konsentrasjonstilstand i nær fremtid, ikke ta på deg noe arbeidskrevende.
I en atmosfære der du kan bli avbrutt når som helst, er det å foretrekke å utføre små oppgaver som ikke krever høy konsentrasjon. Så du vil ikke stå stille, og du vil ikke lide under omstendigheter.
Plan
Hold oversikt over alle tingene du trenger å gjøre. Ellers kan du i en nødsituasjon glemme noe av oppgaven. Det er viktig å tilordne hvert element fra listen over arbeid som skal utføres med en viss kritikk og haster.
Husk å se over oppgavelisten din fra tid til annen. Sett om mulig påminnelser - et signal på telefonen, en popup-oppgave i arrangøren, på datamaskinen eller bare et notat på et klistremerke.
Fordel oppgaver etter tid på dagen. For eksempel, om morgenen og kvelden, når fred og ro er garantert deg, er det bedre å gjøre det vanskeligste arbeidet. Og om dagen, når du kan bli distrahert av for eksempel kolleger, partnere eller klienter, gjør du korte oppgaver.
Ikke-presserende og uviktige ting, for eksempel å sende korrespondanse eller sjekke post, prøv å gjøre det i den såkalte batch-modusen. Det vil si at i stedet for å bli distrahert hver time ved å sende en faks til noen, kan du samle flere dokumenter på en halv dag, og deretter sende dem på en gang.
