En faksimile er en signatur som ikke settes med din egen hånd, men ved hjelp av en spesiell forsegling. Fra lovens synspunkt kan den brukes, men ikke alltid.
Lovverket foreskriver muligheten for å bruke faksimiler som en kopi av en signatur. Det er ikke så mange tilfeller, de er regulert av Civil Code of the Russian Federation. En avtale om bruk av faksimileunderskrift kan inngås av begge parter i transaksjonen, hovedsakelig i sivilrettslige transaksjoner. Det er sant at for dette er det nødvendig å signere ytterligere papirer, som vil stave ut vilkåret for bruk av faks. Naturligvis bør et slikt dokument ha "levende" signaturer, ikke stempler med analoger. I hovedkontrakten kan også muligheten for å bruke faksimuleringer være stavet.
Lovbrudd
Enig, dette er veldig praktisk. Sjefen er kanskje ikke alltid på plass, og hans signatur kan lett settes av en pålitelig person som har tilgang til seglet. Men i visse tilfeller er faksimile ikke tillatt. Det vil ikke bare ha noen juridisk kraft, men det vil også være i strid med lovens bokstav og derfor bryte den. Dette gjelder regnskaps- og skattedokumenter, med andre ord alle papirer som er relatert til økonomi. Disse inkluderer betalingsdokumenter, fullmakter som gir økonomiske implikasjoner. Så for eksempel spesifiserer regnskapslovgivningen detaljene som kreves når du fyller ut dokumentet. Blant dem er det også registrert en håndskrevet signatur, som direkte antyder ulovligheten med å bruke faksimilen. I skattelovgivningen er heller ikke bruk av faksimiler stavet separat. Skatteetaten anerkjenner ikke lovligheten og fakturaene som er signert av faksimiler. Dette dokumentet må signeres av organisasjonssjefen og regnskapsføreren, og bare "live". Så hvis loven eller partene ikke sørget for bruk av faksimiler, i tilfelle søksmål, vil et dokument som er signert på denne måten ikke bli ansett som lovlig. Avtalen vil ganske enkelt bli ansett som ikke avsluttet.
Elektronisk signatur
Det eneste unntaket når en kopi av signaturen kan brukes, er en selvangivelse. Den kan sertifiseres med elektronisk signatur. Imidlertid er en elektronisk signatur en spesiell analog av en "live" signatur. Og i dette tilfellet kan ikke faksimilen brukes uansett.
