Ikke alle selskaper har en elektronisk signatur, så de sender bare en skannet kontrakt med de signerte signaturene, og bare da, i en konvolutt, sender den signerte originalen. Men er den skannede kontrakten med underskrifter juridisk bindende?
Når du jobber eksternt med kunder, er det ofte nødvendig å inngå kontrakter på nettet. I nr. 1 i art. 425 i Civil Code of the Russian Federation sier at kontrakten trer i kraft fra det tidspunkt den er undertegnet av partene, og anses å være inngått hvis begge parter er enige i vilkårene i kontrakten. Transaksjoner mellom juridiske enheter utføres etter signering av en avtale, sertifisert av segl og signatur. Underskriften kan være enten elektronisk eller faks, hvis kontrakten ikke har økonomiske implikasjoner. De eneste unntakene er transaksjoner som må sertifiseres av en notar. Slik som å kjøpe og selge eiendom osv.
I henhold til nr. 3 i art. 438 i den sivile koden for Den russiske føderasjon, inngås en skriftlig kontrakt gjennom utveksling av dokumenter. Utvekslingen kan skje ved hjelp av elektronisk, post-, teletypekommunikasjon. Det viktigste er at det er bevis på at kontrakten ble sendt og mottatt av motparten.
Bekreftelse på levering
Hvis kontrakten ble sendt per post med et varsel og en liste over vedlegg, mottok den ansvarlige den. Dette bekrefter at leveringskontrakten er mottatt. sørg for å legge ved et varsel som bevis.
I tilfelle en skannet kopi av kontrakten blir ikke den skriftlige formen for transaksjonen respektert. Men dette bruddet negerer ikke på noen måte det faktum at vilkårene er oppfylt. I retten må du presentere andre bevis: korrespondanse, fakturaer for betaling, sjekker, fakturaer og vitnesbyrd.
Det er umulig å si entydig om den skannede avtalen er juridisk bindende. Retten vil vurdere alle bevis for at leveransen ble utført, og kunden gikk med på vilkårene i kontrakten, som han bekreftet i korrespondanse, eller ved å signere fakturaen da han godtok varene. Du må også oppgi kopier av utstedte og betalte fakturaer.
I samsvar med. 165 av Civil Code of the Russian Federation, kan avtalen tilskrives juridisk viktige meldinger.
Eliminering av problemer med skannede kontrakter
Det er umulig å bevise at kontrakten ble signert av den ansvarlige personen, hvis det ikke er en papirkopi, men en skanning. Derfor anses avtalen som ugyldig hvis den ikke er signert med en elektronisk digital signatur som ikke kan forfalskes.
