Det er obligatorisk å føre en journal om arbeidsbeskyttelse for alle bedrifter og organisasjoner. Den registrerer alle briefingene som blir utført for de ansatte i bedriften.
Bruksanvisning
Trinn 1
Gjennomføring av orienteringer på arbeidsplassen er rettet mot å forhindre skader og arbeidsulykker. Det er fire typer coaching: innledende, re-entry, målrettet og ikke planlagt.
Steg 2
Innledende orientering gjennomføres til en ansatt som nylig er ansatt i bedriften. En gang hvert halvår for alle arbeidstakere og en gang hver tredje måned for de som vedlikeholder utstyr med økt fare, blir det gitt en planlagt orientering. I tilfelle ansatte må utføre en ny type produksjonsarbeid, gjennomføres målrettet orientering. Hvis det oppstår en nødssituasjon i virksomheten eller det har skjedd endringer i sikkerhetsinstruksjonene, utarbeides en ikke-planlagt orientering.
Trinn 3
Tidsskriftet om arbeidsbeskyttelse på arbeidsplassen fylles ut av arbeidslederen eller lederen for organisasjonens strukturelle enhet. Kontroll over tidsregistrering av magasinet tildeles de ansatte i arbeidsavdelingen i bedriften.
Trinn 4
Før du fyller ut HMS-journal, bør du nummerere, snøre og forsegle den med organisasjonens forsegling. Skriv deretter navnet på foretaket og den strukturelle enheten på forsiden av bladet. Skriv inn datoen du begynner å logge.
Trinn 5
Fyll ut de følgende sidene i bladet fullstendig. I kolonnen "Dato" angir du datoen for orienteringen i fullformat. Skriv ned etternavn, navn og patronymic til den instruerte personen uten forkortelser og initialer, og i de neste to kolonnene angir bare den ansattes fødselsår og hans stilling. I kolonnen "Type instruksjon" skriver du den du utfører i henhold til situasjonen. Kolonnen "Årsak til orienteringen" fylles bare ut i tilfelle en ikke-planlagt orientering med obligatorisk angivelse av virksomhetens administrative dokument.
Trinn 6
Etter at de ansatte er blitt instruert, må de signere i "Instruktørens signatur" -kolonnen, og arbeidslederen signerer i instruktørens signaturkolonne motsatt navnet på hver av de ansatte han instruerte.
Trinn 7
For nylig innlagt i organisasjonen og vellykket gjennomført praksis, er det viktig å fylle ut kolonnen "Praktikum på arbeidsplassen" i tidsskriftet. Etter å ha orientert og fylt ut arbeidsbeskyttelsesjournalen, må den deponeres hos lederen av virksomhetens strukturelle enhet.
