I alle virksomheter, og spesielt i bedrifter med farlige eller skadelige arbeidsforhold, må de ansatte gjøre seg kjent med sikkerhetsinstruksjonene. En ansatt som er utnevnt som ansvarlig for arbeidsbeskyttelse, er forpliktet til å registrere utstedelse av instruksjoner i en spesiell journal. Det er ikke noe enhetlig skjema for et slikt dokument, men selskapet utvikler skjemaene uavhengig.
Det er nødvendig
- - skjema for tidsskriftet for utstedelse av sikkerhetsinstruksjoner;
- - selskapsdokumenter;
- - Arbeidskodeksen til den russiske føderasjonen;
- - sikkerhetsinstruksjoner.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ved organisering av arbeidskraftsbeskyttelse, bør ledelsen av foretaket være spesielt oppmerksom på sikkerhetsinstruksjonene. Spesialtrente personer er involvert i utviklingen av disse dokumentene. I store selskaper er dette vanligvis ansvaret for arbeidsvernavdelingen. I små firmaer er tjenesteleder (strukturelle divisjoner), samt en ansvarlig person utnevnt av direktørens ordre, involvert i å utarbeide instruksjoner.
Steg 2
Arbeidsvern, sikkerhetstiltak er regulert av en spesiell tariffavtale, andre lokale forskrifter for virksomheten. Regelverket foreskriver særegenheter ved organisasjonen av en slik tjeneste, en liste over dokumenter som er godkjent etter ledelsens ordre er vedlagt.
Trinn 3
Opprettholde en sikkerhetsinstruksjonslogg. Skriv tittelen på dokumentet med store bokstaver på tittelsiden. Skriv inn navnet på organisasjonen. Skriv inn navnet på tjenesten (hvis bedriften er stor nok, må du føre en slik journal for hver strukturell enhet separat). Skriv datoen da dokumentet ble startet.
Trinn 4
Journalen føres av den ansvarlige personen som er utnevnt etter lederens ordre. Når en spesialist avskjediges, anbefales det å utarbeide en handling for å akseptere og overføre tidsskriftet, samt sikkerhetsinstruksjoner som er vedlagt den.
Trinn 5
I serienes første kolonne setter du serienummeret, i den andre - angir datoen for utstedelse av instruksjonen til den ansatte. I nummerets tredje kolonne skriver du instruksjonens nummer (betegnelse), i den fjerde - navnet. Skriv inn antall eksemplarer som er utstedt (noen ganger får du instruksjoner fra direkte overordnede for flere ansatte). Angi personopplysningene, posisjonen til personen som mottok instruksjonen i den sjette kolonnen, i den syvende - be mottakeren av dokumentet om å signere. Oppbevar journalen etter fullstendig fullføring i opptil 45 år i arkivet til selskapet.
