Forholdet mellom en frilanser og en arbeidsgiver er ofte bygget på tillit, noe som skaper mange problemer. Å inngå en kontrakt kan gjøre livet lettere for begge parter. Dermed forsikrer frilanseren seg mot risikoen for manglende betaling av arbeidskraften, og arbeidsgiveren - mot utidig levering av arbeid og resultater av dårlig kvalitet.
Praksisen med å ansette frilansere (fra frilans - "utenfor staten") blir stadig mer populær. Slike ansatte trenger faktisk ikke leie lokaler, kjøpe møbler og kontorutstyr. I dag jobber tekstforfattere, journalister, advokater, designere, programmerere, kostnadsberegningsingeniører osv. I status som frilansere.
Arbeid med frilansere kan bygges innenfor rammen av en arbeids- eller sivilrettslig kontrakt. Sistnevnte type forhold er mer vanlig i russisk praksis. Vanligvis er de med frilansere:
- arbeidsavtale;
- kontrakt for levering av tjenester mot et gebyr;
- forfatterens avtale.
Hvilken som skal velges, avhenger av kundens mål og hva han / hun ønsker å motta som et resultat av samarbeid med frilanser.
Hvordan inngå en sivil kontrakt med en frilanser
En arbeidskontrakt inngås hvis kunden er interessert i et spesifikt resultat, som overføres som et resultat av arbeidet. Frilanseren bestemmer måten å utføre arbeid på uavhengig, kunden har ikke rett til å forstyrre sine aktiviteter. Men hvis ønskelig, kan kunden inkludere mellomliggende stadier av levering av arbeidet for å gjøre justeringer i løpet av arbeidet. Dessuten vil kunden kunne kontrollere fremdriften i arbeidet bedre, og hvis entreprenøren jobber for sakte, vil han reagere i tide og finne en annen.
Hvis kunden ikke er så interessert i resultatet som i prosessen med å utføre arbeidet, er det tilrådelig å inngå en kontrakt for levering av betalte tjenester. Dermed kan juridiske, regnskapsmessige, psykologiske konsultasjoner formaliseres. I dette tilfellet vil det imidlertid være vanskeligere for kunden å bevise at arbeidet ble utført dårlig.
Opphavsrettsavtalen brukes ofte når du bestiller tjenester til journalister eller tekstforfattere. Det spesielle med denne avtalen er at den inneholder en klausul om overføring av opphavsrett til kunden.
Formen på den sivile kontrakten er utviklet av kunden. Men det er ønskelig å inkludere følgende punkter i det:
- vilkår for utførelse av arbeid og entreprenørens ansvar for forsinkelser (for eksempel bøter eller straffer);
- prosedyren for å godta arbeid (som regel er dette handlinger som er utført), prosedyren for å eliminere mangler, vilkår for å godta arbeid;
- prisen på arbeidet kan være fast og fleksibel (i det første tilfellet har ikke kunden og entreprenøren rett til å gå til en revisjon av godtgjørelsen);
- betalingsprosedyre, betalingsbetingelser og hyppighet for arbeid, kostnad per arbeidsenhet (time, 1000 tegn, kvadratmeter osv.);
- betalingsmåte (for eksempel overføring til bankkort);
- rettighetene og forpliktelsene til kunden og entreprenøren;
- partenes ansvar for skader forårsaket.
Det er verdt å foreskrive at elektronisk korrespondanse mellom partene er juridisk bindende. Dette vil gjøre det lettere å samle bevis i tilfelle tvister.
Hvordan inngå en arbeidsavtale med en frilanser
Siden 2013 har hjemmearbeid blitt ført inn i det juridiske feltet. Takket være endringene i arbeidskoden kan det inngås en arbeidsavtale med frilansere. Dette gjøres eksternt ved hjelp av elektroniske signaturer. Samtidig må en slik ansatt også gjøre seg kjent med alle lokale handlinger fra arbeidsgiveren.
Imidlertid er arbeidsgiveren fortsatt forpliktet til å sende arbeidstakeren en papirkopi av arbeidsavtalen. Dette må gjøres med anbefalt post med beskrivelse av vedlegget. Også den eksterne ansatte, på forespørsel, må få dokumentene for registrering av fødselspenger og sykefravær.
Arbeidskontrakten må overholde alle normene som er nedfelt i arbeidsloven. I forhold til frilanser, må inneholde det fulle navnet på personen.ansatt, passdataene hans, TIN, SNILS, registreringsadresse. Når det gjelder arbeidsgiver: firmanavn (fullt foretaksnavn), TIN / KPP, juridisk adresse.
En arbeidsavtale må inneholde:
- dato og sted for inngåelse av kontrakten;
- kontraktens løpetid: haster eller ubegrenset;
- arbeidssted til en fjernarbeider (hans adresse), inkludert spesielle krav til arbeidsplassen (tilgang til Internett, fravær av uvanlig støy, etc.);
- prosedyren for lønn for arbeidskraft;
- prosedyren for å godta utført arbeid, kravene til utforming av de endelige resultatene;
- prosedyren for å kompensere brukte forbruksvarer og andre utgifter som innebærer hjemmearbeid (for eksempel betaling for Internett-tilgang, mobilkommunikasjon, strøm osv.);
- prosedyren for å levere oppgaver, nødvendig materiale og utstyr;
- hjemmearbeiderens arbeidsmodus (ikke mer enn 40 timer);
- vilkårene for avslutning av kontrakten (de må ikke være diskriminerende).
Man bør huske på at overarbeid hos hjemmearbeidere ikke betales i tillegg. Dette skyldes detaljene i organisasjonen av arbeidet deres. Samtidig er de underlagt organisasjonens bonussystem, alle kompensasjoner og kvoter.
En arbeidsavtale med en frilanser i dag er unntaket snarere enn regelen. Årsakene er den høye skattebyrden, samt lavere fokus på resultater som en frilanser har.
Hvordan betale skatt på frilansavgifter
Den eneste lovlige måten å betale godtgjørelse til en frilanser er hans personlige bankkonto (overføring til bankkort). Avpersonaliserte e-lommebøker er ikke egnet for disse formålene. Kunden kan også utstede penger i kontanter under personlig signatur fra en ekstern ansatt. Av åpenbare grunner er denne metoden for å betale godtgjørelse meningsløs.
Det skal bemerkes at den sivile kontrakten ikke fritar kunden for plikten til å betale skatt. I dette tilfellet fungerer kunden som skatteagent. Han må overføre 13% av personlig inntektsskatt fra frilanseren.
Også betalinger til eksterne ansatte er underlagt bidrag til FIU. Generelt er PFR-tariffen 22%. Men avhengig av hvilken type virksomhet selskapet er involvert i, kan reduserte innmatingstariffer gjelde. Men bidrag til FSS betales bare på frivillig basis, hvis det er bestemt av en sivilrettslig kontrakt.
Det er bare ett unntak - hvis frilanseren samhandler med kunden som en individuell gründer eller på vegne av en LLC. I dette tilfellet tar frilanseren seg av all skattetid.
Med en ansettelseskontrakt blir alle bidrag som kreves av loven betalt til utenbudsjettmessige midler - til Russlands pensjonsfond og sosialforsikringsfondet. En telependling har rett til årlig betalt permisjon, kan forvente sykefravær og gå i fødselspermisjon.
