Avslutningen av transaksjonen kan bekreftes ved muntlig avtale mellom partene. Som i forrige århundre, da ordet handelsmann var sterkere enn noen skriftlig forpliktelse. Nå den vanligste skriftlige formen, siden bare dokumenter i dag har reell verdi og godtas av domstolen for prosedyre i tilfelle tvister. Men situasjoner er ikke uvanlige når kunden krever oppfyllelse av forpliktelser under løfte om betaling. Og her må entreprenøren beskytte sine interesser og kreve dokumentert bekreftelse av intensjoner, det vil si inngåelse av en kontrakt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Til å begynne med utarbeider du teksten til avtalen, som i henhold til reglene for behandling av forretningsdokumenter vil indikere: - nummeret på avtalen, dato og sted for utarbeidelse;
- detaljer om partene (kunde og entreprenør) i sin helhet;
- personer som er autorisert til å signere avtalen (representanter for partene);
- en liste over verk eller tjenester, volum og kostnad (innenfor rammen av transaksjonen);
- vilkår for levering av tjenester eller utførelse av arbeid;
- oppgjørsprosedyre;
- ansvaret til hver av partene for å sikre gjennomføringen av avtalen;
- partenes ansvar;
- prosedyren for å løse kontroversielle situasjoner.
Steg 2
Kontakt kunden med et forslag om å studere versjonen av avtalen som er utarbeidet av deg, der alle vilkårene i avtalen er tydelig stavet, som lar deg beskytte interessene til hver av partene. Gi ham kontrakten for gjennomgang. Partneren din vil kanskje endre det. Etter å ha blitt enige om alle klausulene i kontrakten med kunden, korriger teksten slik at vilkårene for transaksjonen passer for hver av partene.
Trinn 3
Signer kontrakten med en leder eller person som er autorisert til å signere dette dokumentet i organisasjonen din. Sett virksomhetens forsegling. Registrer kontrakten som et utgående dokument. Ikke glem at kontrakten må utarbeides i duplikat. Send dem til din kundepartner for signatur. Etter signering forblir det ene eksemplaret hos kunden, og det andre hos entreprenøren.
