I arbeidet med en organisasjon kan rutineprosedyren for å fylle ut en søknad om et produkt gjentas ganske ofte. Søknaden som sendes til handelsorganisasjonen, lar deg reservere varene på forhånd på lageret og sikre levering i rett tid etter at de er betalt i sin helhet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Før du legger inn en søknad om et produkt, vennligst kontakt selgeren. Finn ut hvordan du kan sende inn søknaden din: via telefon, faks eller e-post. Mange handelsselskaper har egne nettsteder der muligheten for å fylle ut og sende en applikasjon også kan implementeres. Angi tidspunktet når søknader godtas på en eller annen spesifisert måte.
Steg 2
Hver bransjeorganisasjon kan utvikle sitt eget søknadsskjema. Men noen av dem vil sørge for obligatoriske felt som navnet på organisasjonen din, etternavnet og initialene til kontaktpersonen som skal behandle denne applikasjonen, hans telefonnummer. I tillegg må du angi spesifikasjonen for de bestilte varevarene, deres modifikasjon, samt ønsket antall for hver vare.
Trinn 3
Når du bestiller, har du som kjøper rett til å indikere om det er en prisgrense for de bestilte varene, som indikerer marginalkostnaden for hver av dem. I tilfelle leveransen av disse varene har en tidsbegrensning, angi den siste datoen da varene må leveres. Det er fornuftig å indikere i søknaden at dette produktet er ment for deltakelse i anbudet, hvis det er planlagt å gjennomføre det.
Trinn 4
Etter å ha mottatt søknaden vil lederen av det selgende selskapet behandle den, og hvis han har spørsmål, vil du kontakte deg via telefonnummeret som er angitt i det. Han vil også informere deg om resultatet av behandlingen av søknaden din via telefon, faks eller e-post. Vanligvis må lederen uansett kontakte deg på telefon og informere deg selv om resultatene av søknadsbehandlingen ble sendt til deg via faks eller post. Da trenger du bare å bekrefte søknaden slik at produktet spesifisert i den er reservert på selgerens lager. Hvis bekreftelsen på søknaden ikke følges, blir varene fjernet fra reserven.
