Med utviklingen av bankteknologi, foretrekker foretak i økende grad preferanse til overføring av lønn til ansatte på plastkort, i stedet for kontanter gjennom kassereren. I tillegg har ikke betalingsmåten til ansatte for deres sparebøker mistet sin relevans.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å betale lønn til en ansatt til et bankkort, opprett en betalingsordre. Angi nummer og dato, betalingsbeløpet i figurer og ord, TIN, KPP og betalingsdetaljer for ditt firma (nåværende konto, banknavn, BIC og korrespondentkonto), etternavn, fornavn, patronym, TIN og betalingsdetaljer av den ansatte. I formålet med betalingen, skriv kilden til betalingen, for eksempel lønn for april 2012, og noter at lønnsskatt er blitt holdt tilbake og betalt.
Steg 2
Hvis organisasjonen din har mange ansatte, vil den beste løsningen være omfattende banktjenester innenfor rammen av et lønnsprosjekt. Avtal en passende avtale med banken, diskuter provisjonen for overføring av midler til de ansattes kortkontoer. Få en elektronisk digital signatur (EDS) for signering og overføring til banklistene for å kreditere penger til de personlige kontoene til bedriftens ansatte.
Trinn 3
Lag en generell lønn. Forbered en betalingsordre for å overføre beløpet i henhold til uttalelsen: angi antall og dato, betalingsbeløpet i figurer og ord, betalingsdetaljene til organisasjonen din og servicebanken. I dette tilfellet, i feltet "Mottakerens konto", bruk en spesiell saldokonto beregnet for oppgjør med plastkort, som du kan finne ut av bankens ansatte.
Trinn 4
Forbered en egen betalingsordre for betaling av kommisjonen for å kreditere midler til kortkontoer i samsvar med serviceavtalen. Vanligvis blir slike betalinger sendt direkte til bankens inntektskontoer. Noen banker tillater imidlertid å inkludere provisjonsbeløpet i betalingsordren for betaling av lønn, men i dette tilfellet er det nødvendig å lage et tilsvarende notat i formålet med betalingen.
Trinn 5
Hvis du bruker Client-Bank-systemet, kan du laste ned betalingsordrer fra regnskapsprogrammet eller skrive dem inn manuelt. Utfør de nødvendige operasjonene i systemet for å signere og sende dokumenter til banken for betaling.
Trinn 6
For å sende en liste til banken for å kreditere penger til ansattes kontoer, opprett en elektronisk fil i det formatet banken foreslår. Hvis nødvendig, skriv ut uttalelsen, signer med personene som er angitt på kortet med eksempler på signaturer og forseglingsavtrykk, fest et segl, skann det og send det til banken via Client-Banksystemet eller via e-post.
Trinn 7
Hvis firmaet ditt bruker papirdokumentflyt, overfører du betalingsordrer til banktelleren og lønningsposter til avdelingen for arbeid med plastkort.
Trinn 8
Hvis en ansatt ønsker å motta lønn for en sparebok, kan du be ham om bankopplysninger: navnet på banken, hans BIC og korrespondentkonto, en konto for oppgjør med enkeltpersoner eller for andre transaksjoner, klientens personlige konto. De kan fås fra grenen til banken der sparekontoen åpnes. Forbered en betalingsordre for lønnen til den ansatte og send den til banken for betaling.
