Personalplanen innebærer et verktøy som gjør det mulig for personell fra personaltjenesten å danne det nødvendige bemanningssystemet til virksomheten ved hjelp av juridiske enheter og sentre for økonomisk ansvar.
Bruksanvisning
Trinn 1
Gjennomfør grundig analyse for å identifisere rekrutteringsbehov og forbedre den generelle bemanningen i selskapet. Samtidig er det nødvendig å gjennomføre en slik vurdering, i henhold til resultatene som du kan finne ut om effektiviteten av arbeidskraftrasjonering, arbeidskostnader og bruk av arbeidstid.
Steg 2
Samle all nødvendig informasjon om personell ved hjelp av spesialdesignede spørreskjemaer. Du må ha visse data om dine faste ansatte: passdata, informasjon om bosted, alder og dato for arbeidsstart. Reflekter deretter i de innsamlede spørreskjemaene følgende faktorer: kvalifiserings- og modenhetssystem for personell, andelen funksjonshemmede ansatte, ansatte, arbeidere.
Trinn 3
Samle informasjon om ansattes omsetning og lønn for hver enkelt ansatt. Bestem fra resultatene av analysen om det er behov for personell i nær fremtid. I tilfelle det er behov for en heltidsansatt, bør det tas hensyn til å åpne en ledig stilling.
Trinn 4
Lag en plan for rekruttering av ledige stillinger i selskapet. På samme tid, prøv å ta hensyn til implementeringen av tilpasningstiltak. Planlegg om nødvendig løslatelse eller reduksjon av personalet og mest effektiv bruk av personalet.
Trinn 5
Utvikle aktiviteter i planen for opplæring og faglig utvikling av ansatte. Planlegg deretter personalets forretningskarriere og ta samtidig hensyn til deres offisielle, profesjonelle forfremmelse.
Trinn 6
Vær oppmerksom på at personalplanen skal representere en viss tidsramme som gjør at du kan estimere tidspunktet for en spesifikk ledig stilling, for å sammenligne videre rekruttering.
Trinn 7
Bestem hvordan du kan rekruttere ferdighetene som trengs for organisasjonen, mens du tar hensyn til interne og eksterne kilder. Bestem mengden økonomiske kostnader forbundet med å finne kvalifiserte fagpersoner gjennom rekrutteringsbyråer.
