Arbeidsboken er hoveddokumentet, som er en bekreftelse på arbeidsaktiviteten og arbeidstiden til den ansatte. For å unngå problemer med papirarbeid i fremtiden (for eksempel ved pensjonering), må alle data i arbeidsboken legges inn riktig og kompetent.
Bruksanvisning
Trinn 1
I henhold til paragraf 26 i "Dekret fra den russiske føderasjonens regjering" datert 04.16.2003 nr. 225, blir endringen av etternavnet i arbeidstakers arbeidsbok utført av arbeidsgiveren på grunnlag av de fremlagte dokumentene (pass, vielsesattest, skilsmisseattest).
Steg 2
Endringen av navnet i arbeidstakers arbeidsbok gjøres på grunnlag av en uttalelse skrevet av ham personlig til navnet på organisasjonssjefen, som må inneholde en forespørsel om endringer, med begrunnelse og vedlegg av relevante dokumenter.
Trinn 3
På grunnlag av denne søknaden gir organisasjonen en ordre i hvilken som helst form for å endre navnet på den ansatte. Denne bestillingen, sammen med kopier av dokumenter (pass, vigselsattest, skilsmisseattest), er inkludert i den ansattes personlige mappe.
Trinn 4
Endring av navnet på en ansatt utføres først og fremst på tittelboken til arbeidsboken. De gamle dataene er krysset pent ut med en rett linje slik at de lett kan leses. Nye data er angitt øverst.
Trinn 5
På innsiden av omslaget til arbeidsboken gjøres en detaljert beskrivelse av endringene som er gjort. Det vil si at det blir gjort en oversikt over dokumentene på grunnlag av hvilke endringene ble gjort. Nedenfor er posisjonen, signaturen og dekodingen av signaturen til den ansvarlige personen, som er sertifisert av organisasjonens segl eller personalavdelingens segl, hvis endringer er gjort av en personalspesialist.
Trinn 6
Under de oppgitte dataene legger den ansatte som eier arbeidsboken oppføringen "Bekjent (er)", signaturen og dekrypteringen av signaturen.
