I forbindelse med endring av personopplysninger må arbeidstakeren skrive en søknad adressert til direktøren for organisasjonen og legge ved kopier av relevante dokumenter, på grunnlag av hvilke endringer som skal gjøres i arbeidstakers arbeidsbok, personkort, ansettelseskontrakt og andre dokumenter som inneholder personopplysninger.
Nødvendig
- - ansattes dokumenter;
- - kopier av dokumenter, på grunnlag av hvilke det bør gjøres endringer i dokumenter som inneholder personopplysninger;
- - dokumenter fra foretaket;
- - forsegling av organisasjonen;
- - penn.
Bruksanvisning
Trinn 1
Den ansatte skal skrive en uttalelse adressert til den første personen i selskapet. I toppteksten til dokumentet, skriv inn det fulle navnet på foretaket og etternavnet, initialene til foretakets direktør i dativsaken. Den ansatte angir etternavn, fornavn, patronym og posisjon i genitivsaken.
I innholdet av søknaden gir spesialisten uttrykk for sin forespørsel om å endre dokumentene som inneholder personopplysninger, og angir årsaken til at dette må gjøres. Den ansatte setter sin personlige signatur på dokumentet og datoen det ble skrevet. Den ansatte legger ved søknaden kopier av dokumenter (pass, ekteskapsattest / skilsmisse), som tjener som grunnlag for å gjøre endringer, og legger inn navn i søknaden. Organisasjonsdirektøren legger på resolusjonen med dato og signatur.
Steg 2
Lag en ordre, hvis hoved skriver virksomhetens fulle navn, angi dokumentets navn med store bokstaver og skriv emnet på bestillingen, som i dette tilfellet tilsvarer innføring av endringer i dokumenter som inneholder personopplysninger. Skriv inn navnet på byen der selskapet ligger og angi datoen for bestillingen.
Trinn 3
Angi årsaken til endringene, i dette tilfellet er det en endring av etternavn, skriv inn etternavn, initialer til den ansatte. Skriv inn det gamle navnet på den ansatte og det nye navnet på spesialisten.
Trinn 4
I den administrative delen av bestillingen skriver du inn etternavn, fornavn, patronymic for den ansatte, personnummeret og stillingen som han har, navnet på den strukturelle enheten. Angi navnene på dokumentene som tjener som grunnlag for bestillingen, skriv nummer, serie, dato for utarbeidelse.
Trinn 5
Tilordne ansvaret til personen som vedlikeholder og registrerer arbeidsbøker, angir stilling, etternavn, initialer.
Trinn 6
Virksomhetsdirektøren har rett til å signere ordren, som angir stillingen, etternavn, initialer. Sertifiser dokumentet med organisasjonens segl.
Trinn 7
Gjør deg kjent med ordren til den ansatte som trenger å gjøre endringer i arbeidsboken, mot signatur.
Trinn 8
I arbeidstakers arbeidsbok på tittelsiden krysser du av det gamle navnet på den ansatte med en linje og skriver en ny ved siden av. I informasjonen om arbeidet skriver du følgende setning: "Etternavnet er endret til etternavnet", angi spesialistens nye navn, skriv dokumentets nummer, serie og dato på grunnlag av hvilken denne endringen ble gjort. Sertifiser oppføringen med organisasjonens segl og signaturen til personen som er ansvarlig for regnskap og vedlikehold av arbeidsbøker.
