I Russland må hver arbeidende person ha en arbeidsbok. Dette er nødvendig, siden det er i det dataene om arbeidsstedet for hele hans liv blir registrert. Spesielt for å beregne pensjonen er denne informasjonen nødvendig. Men hvordan tegner du dette nødvendige dokumentet?
Den enkleste måten å få en arbeidsbok på er å utstede dette dokumentet til en arbeidsgiver. De fleste store organisasjoner starter opp for en ansatt som er ansatt for første gang. Organisasjonen kjøper selv former for arbeidsbøker, den ansatte ved personalavdelingen legger inn etternavn, navn og patronymics til nye ansatte, deres utdanningsnivå og yrke. Eieren av boken bekrefter denne informasjonen med sin personlige signatur. Deretter oppbevares boken på bedriften til den ansatte blir sagt opp eller pensjonert. I noen tilfeller blir den ansatte belastet et gebyr for bokens form. Dette er lovlig, men det er nødvendig at overføringen av penger dokumenteres, i form av en oppføring i en spesiell registreringsbok. Kostnaden for skjemaet er vanligvis lav, siden organisasjoner har muligheten til å kjøpe dem i bulk. Hvis selskapet ikke gir ut arbeidsbøker, kjøper du skjemaet selv. De selges i skrivesaker og til og med på gata aviskiosker. Vær oppmerksom på at arbeidsbokformen er riktig. Den første siden skal inneholde informasjon om den ansatte, deretter - informasjon om arbeidsstedet, deretter - om priser. Med den kjøpte arbeidsboka, kom til HR-avdelingen i organisasjonen din. Spesialisten vil fylle ut boken, føre en oversikt over din ansettelse, og du vil bli ansett som en offisielt arbeidende person. Det kan også bemerkes at du kan utstede en arbeidsbok ikke bare når du er ansatt, men også under arbeid, hvis dette ikke har blitt gjort før. For eksempel, hvis du begynte å jobbe i henhold til en ansettelseskontrakt, kan arbeidsgiveren senere godta å gjøre en oppføring i arbeidsboken. I dette tilfellet er dokumentet utarbeidet i henhold til ordningen beskrevet ovenfor. Den eneste forskjellen kan være i ansettelsesdatoen. Det kan falle sammen med den faktiske ansettelsen eller med øyeblikket for bokens registrering.
