Ved endring i navnet på en ansatt, bør han skrive en uttalelse om endringen i informasjon i dokumenter som inneholder personopplysninger. Virksomhetsdirektøren må utstede en ordre, og personalansvarlig må legge inn relevante data i spesialistens arbeidsbok, hans personlige kort, samt i arbeidsavtalen inngått med ham.
Det er nødvendig
- - ansattes dokumenter;
- - dokumenter som bekrefter endring av etternavn;
- - Arbeidskodeksen;
- - skjemaer for relevante dokumenter;
- - selskapets stempel;
- - dokumenter fra foretaket;
- - personaldokumenter.
Bruksanvisning
Trinn 1
En ansatt som har endret etternavn, bør skrive en søknad adressert til den første personen i selskapet. I det må han uttrykke sin forespørsel om å endre dokumenter som inneholder personopplysninger. Den ansatte må sette en personlig signatur på søknaden, skrivedato; legge ved et vigselsattest og et pass til det; personalarbeidere må deretter lage kopier av disse dokumentene og returnere originalene til eieren.
Steg 2
Utarbeide en ordre, hvis leder skriver navnet på foretaket i samsvar med charteret eller et annet konstituerende dokument. Gi det nummer og dato. Temaet for bestillingen i dette tilfellet må svare til innføringen av endringer i dokumentene som inneholder personopplysningene til den ansatte. Årsaken til å tegne dokumentet i dette tilfellet er endringen av etternavnet. Angi stillingen til den ansatte i samsvar med bemanningstabellen. Skriv inn spesialistens forrige og nåværende etternavn i anførselstegn. For eksempel: "Ivanova" til "Petrova". Legg ansvaret for utførelsen av ordren på en kaderarbeider. Presenter den ansatte som endret etternavnet med dokumentet som skal signeres. Sertifiser bestillingen med selskapets segl, signaturen til direktøren eller annen autorisert person.
Trinn 3
I den ansattes arbeidsbok på tittelsiden krysser du av det gamle navnet på den ansatte med en linje. Skriv inn det nye etternavnet til høyre eller over, avhengig av tilgjengeligheten av ledig plass. På innsiden av omslaget setter du serienummeret til posten, den faktiske datoen for utarbeidelse av ordren om endring av dokumentene som inneholder personopplysninger. Skriv serien, nummeret på ekteskapsattesten eller annet dokument der endringen av etternavn til denne ansatte er registrert nederst. Sertifiser posten med firmaets forsegling, signaturen til personen som er ansvarlig for regnskap, vedlikehold, lagring av arbeidsbøker.
Trinn 4
Gjør de nødvendige endringene på den ansattes personlige kort ved å krysse av det gamle navnet og skrive et nytt. Skriv inn de gjeldende personopplysningene til den ansatte i arbeidsavtalen. Sertifiser oppføringen i begge dokumenter med signaturen til spesialisten og personen som er ansvarlig for å signere de aktuelle dokumentene.
