Kontantbok er et dokument ved hjelp av hvilket regnskapsføreren fører oversikt over alle operasjoner som utføres av organisasjonens kassa for mottak og utstedelse av kontanter. Hver bedrift som jobber med kontanter, må oppbevare en kontantbok i bare ett eksemplar manuelt eller på en automatisk måte (i elektronisk form). Det enhetlige skjema nr. KO-4 brukes som dokumentblank.
Det er nødvendig
- - "Prosedyre for gjennomføring av kontanttransaksjoner i Russland";
- - form for kontantbok nr. KO-4;
- - en nål, tråd;
- - utskrift.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å oppbevare en kontantbok i elektronisk form innen begynnelsen av neste virkedag, må du lage to maskiner av samme innhold: "Kassaboksark" og "Kasserers rapport". Oppføringene i begge dokumentene må være de samme og inneholde alle nødvendige detaljer. I det løse bladet i boken, som ble dannet sist for måneden, skriver du ned det totale antallet ark i kontantboken som ble dannet den siste måneden, og i det løse bladet som ble dannet av det siste for året - det totale antallet sider på boka for året.
Steg 2
Bestill alle sider i kronologisk rekkefølge. Antall i stigende rekkefølge fra begynnelsen av året. Bind inn "Cash Book Slip Sheets" i en perlemap. På slutten av året, sy mappen med tråder, forsegle og sertifiser med signaturene til hodet og regnskapsføreren. Smør papiret på begge sider med lim basert på vannglass. Etter at boka er forseglet, legg på et nytt lim. Slike tiltak er nødvendige slik at arkene ikke kan fjernes fra boka. "Kasserers rapport", sammen med vedlagte kvittering og utgifter kontantordrer, arkiverer den i magasinordren "Kassereren".
Trinn 3
For å føre en kontantbok manuelt, kjøp en fra en butikk. Nummer arkene før du begynner å jobbe med det. Nummerer første og andre del av arkene med samme nummer. Sy kontantboken og forsegl den med voks- eller mastiksegl. Bekreft det totale antallet ark med signaturene til lederen og regnskapsføreren på siste side. La de første delene av arkene ligge i kassen. Riv de andre delene når alle kontanttransaksjoner for dagen er fullført. De er kassererapporten.
