For videre samarbeid med utenlandske foretak har noen ledere offisielle mottakelser. Utgiftene som går til å betale for slike middager kalles vanligvis underholdningskostnader. Det er også vanlig å ta med i denne gruppen kostnadene ved å betale for en tolk og besøke kulturelle arrangementer for vellykket arbeid.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å bevise behovet for slike kostnader, må du utarbeide støttedokumenter. Du må også ha en ordre fra lederen om kampanjens bruk av midler på slike utgifter, primære dokumenter (dette kan være fakturaer for kjøp av produkter, sertifikater for tjenestelevering osv.), Samt en handling på gjennomføringen av underholdningsutgifter.
Steg 2
Deretter må du lage et estimat. Den skal bestå av følgende punkter: formålet med arrangementet, dato, sted, sammensetningen av de inviterte, mengden av underholdningskostnader og mottakelsesprogrammet. Du må også lage en forhåndsrapport om bruken av beløpet basert på primære dokumenter (sjekker, fakturaer, kvitteringer og andre).
Trinn 3
Etter å ha brukt disse midlene, må forvalteren danne en handling som inkluderer en kostnadsoppgave og beløpet som faktisk er brukt. Dette dokumentet er signert og forseglet av organisasjonens segl.
Trinn 4
I følge PBU kan underholdningsutgifter bare inngå i beregningen av skatter i rapporteringsperioden hvis de ikke totalt overstiger 4% av arbeidskostnadene.
Trinn 5
I regnskapet gjenspeiles slike kostnader i konto 26 "Generelle utgifter" eller 44 "Utgifter for salg". Hvis disse utgiftene overskrider grensen, blir de innregnet som en fradragsberettiget forskjell, som igjen utgjør inntektsskatt. Dette utsatte beløpet reduserer skatten i påfølgende rapporteringsperioder.
Trinn 6
Det er vanlig å inkludere slike kostnader i andre utgifter som er knyttet til virksomheten til bedriften. Personlig inntektsskatt fra disse beløpene belastes ikke bare hvis det er korrekt utfylte primærdokumenter og kostnadene er berettigede.
Trinn 7
I regnskapet bør underholdningsutgiftene gjenspeiles med følgende oppføringer:
D44 "Utgifter til salgs" К60 "Oppgjør med leverandører og entreprenører" - gjenspeiler kostnadene ved offisielle mottak.
D19 "Merverdiavgift på kjøpte verdisaker" К60 - MVA belastet.
D60 K51 "Kasserer" eller 50 "Gjeldende konto" - representasjonskostnader er betalt.
D68 K19 - akseptert for fradrag for moms.
Trinn 8
I tilfelle overskridelse av grensen, gjøres innlegg:
D09 "Utsatt skattefordel" К68 "Beregning av skatter og avgifter" - utsatt skatt.
D68 K09 - utsatt skatt betalt.
D68 K19 - utsatt skattefordel akseptert for fradrag.
