Når du søker jobb, er det viktig å vite hvilke dokumenter som kreves for riktig registrering av en fremtidig ansatt. Hovedlisten er tydelig stavet i arbeidskoden, alle andre dokumenter er forbudt å kreve. Det kan være nødvendig med en utvidet liste over dokumenter ved ansettelse av statsansatte og kommunalt ansatte, noe som er beskrevet i de aktuelle forordninger og forskrifter.
Alle som søker arbeid må ha:
- pass, samt andre identitetsdokumenter. Slike dokumenter kan være et utenlandsk pass (hvis en utenlandsk arbeidstaker utstedes) eller et flyktningsertifikat;
- arbeidsbok, bortsett fra de som kommer inn i arbeid for første gang, samt deltidsarbeidere (inkludert et utdrag fra arbeidsboken i elektronisk form);
- et dokument som bekrefter registrering i det enkelte (personlige) regnskapssystemet, inkludert i form av elektronisk dokumentbehandling. Det kan være et SNILS-kort, eller et elektronisk dokument i form av ADI-REG;
- dokumenter for militærregistrering: registreringsbevis for vernepliktige og militær-ID for vernepliktige;
- et dokument om utdanning og (eller) kvalifikasjoner, eller tilstedeværelsen av spesialkunnskap (når du søker jobb som krever spesialkunnskap eller spesialopplæring). Slike dokumenter kan være et sertifikat for videregående opplæring, et vitnemål for videregående yrkesfag eller videregående spesialitet, samt høyere utdanning, vitnemål for profesjonell omskolering og videregående opplæring. Hvis et annet etternavn er angitt i utdanningsdokumentet, legges det i tillegg til et vigselsattest eller et dokument om navneendring;
I visse områder av organisasjonen kreves følgende dokumenter:
-sertifikat om tilstedeværelse eller fravær av straffeattest (eller) straffeforfølgelse eller om avslutning av straffeforfølgelse på rehabiliteringsgrunner (hvis slike personer ifølge loven ikke har lov til dette aktivitetsområdet). Tilstedeværelsen av et slikt sertifikat er foreskrevet i Ordenen til innenriksdepartementet nr. 1121 datert 07.11.11;
- et sertifikat som inneholder informasjon om at personen ikke ble utsatt for administrativ straff for forbruk av narkotiske og psykotrope stoffer uten resept fra lege (hvis et slikt sertifikat er påkrevd ved lov for denne typen aktiviteter). Informasjon om dette sertifikatet finner du i Ordenen til Innenriksdepartementet nr. 665 datert 24.10.16.
Hva om den ansatte ikke har alle dokumentene tilgjengelige?
I følge loven er det umulig å avslå en jobb på grunn av mangel på arbeidsbok og militær ID.
Hvis arbeidsboken mangler, inkludert i form av en elektronisk uttalelse), må den ansatte be om en duplikat på det siste arbeidsstedet. Hvis den fremtidige ansatte ikke er i stand til eller ikke vil gjøre dette, blir det laget en ny arbeidsbok uten tidligere oppføringer på brevpapiret.
I fravær av et militærkort (for de som er ansvarlige for militærtjeneste), er det nødvendig å forklare borgeren sin forpliktelse til å møte på militærregistrerings- og vervingskontoret på bostedet eller stedet for midlertidig registrering for å få en militærregistrering dokument, og sørg også for å motta en kvittering fra ham om at prosedyren for å søke ham er forklart. Hvis en ansatt har unndratt seg militærtjeneste, må han ha et sertifikat i hendene i stedet for militær-ID. Hvis en militær ID blir utstedt på nytt, blir det gitt et midlertidig sertifikat som bekrefter dette.
Når du registrerer en borger som er ansvarlig for militærtjeneste uten militær ID, er det viktig å sende informasjon til militærregistrerings- og vervetskontoret på bostedet eller midlertidig registrering om at du ansetter denne borgeren og informasjonen om at han må vises i militæret. registrerings- og vervekontoret har blitt forklart for ham.
Hva mer bør tas i betraktning når du behandler dokumenter?
Når du registrerer en ansatt for arbeid, bør du også sjekke behovet for henvisning til en foreløpig medisinsk undersøkelse (i henhold til ordren fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland nr. 302N datert 04.12.2011). Arbeidsgiveren betaler for den foreløpige legeundersøkelsen. Etter å ha mottatt en henvisning til medisinsk undersøkelse, må den fremtidige ansatte gjennomgå den før han inngår en arbeidsavtale.
