Tidsstyring er reglene som lar deg mest mulig effektivt styre tiden din og organisere arbeidsflyten riktig. Prinsippene for tidsstyring for lederen og utøveren er forskjellige, siden oppgavene de står overfor er forskjellige. Artikkelen vil fokusere på organiseringen av utøverens arbeid.
Aktiviteten til en vanlig arbeider er knyttet til å løse aktuelle problemer. Han implementerer beslutningene tatt av ledelsen.
Ofte mottar en ansatt motstridende oppgaver eller oppgaver, hvorav den ene er viktigere enn den andre, så han må noen ganger la jobben være uferdig og rette feil. Alle disse situasjonene fører til tap av motivasjon, tretthet og profesjonell utbrenthet.
Oppgaven med tidsstyring for utøveren er å eliminere forstyrrelser i arbeidet og riktig organisering av arbeidsprosessen. Hvilke metoder kan den ansatte bruke?
Først må du eliminere alt som distraherer eller distraherer oppmerksomheten din. På skrivebordet skal det bare være de elementene og bare de dokumentene som er nødvendige for å fullføre den nåværende oppgaven, samt ett eller to elementer som muntrer deg opp.
Alt som er utarbeidet må ordnes og arkiveres.
Hvis du jobber på et kontor på en datamaskin, trenger du et bord, stol, tastatur for å være komfortabel.
Luft rommet ofte. En godt organisert arbeids- og hvileplan vil bidra til å unngå overarbeid. Tidsstyring forutsetter produktivt arbeid i 45-50-60 minutter med pauser i 5-10-15 minutter. Samtidig, i pausen, anbefales det å bytte, forlate kontoret. Jo sterkere distraksjonen fra den etablerte virksomheten, jo bedre blir resten. Du kan gjøre gymnastikk for øynene eller nakken, og strekke for ryggraden.
Behandle avbrudd som en nødvendig del av arbeidsflyten, en mulighet til å gjenopprette ressurser.
For det andre må du eliminere tidssvindler som sosiale medier, dokumentsøk, ineffektive møter, samtaler med kolleger og feilrettinger. For å identifisere tidsspisere bruker timingen i to uker.
For det tredje, lag så mange maler, sjekklister, blanke som mulig. Dette vil spare tid på gjentatte handlinger, avlaste stress og redusere antall feil.
