Sertifiseringen av en organisasjon utføres for å identifisere at den overholder de fastsatte kravene. Dette er en veldig viktig prosess i alle organisasjoner. Det lar deg analysere hele institusjonens arbeid. Sertifiseringsresultatene avhenger av opplæringen til alle ansatte.
Bruksanvisning
Trinn 1
Finn ut på forhånd om tidspunktet for sertifiseringen. Vanligvis rapporteres informasjon om tidspunktet for gjennomføringen to til tre måneder i forveien. Denne tiden er nok for en omfattende forberedelse for sertifisering av institusjonen.
Steg 2
Velg en aktiv gruppe blant de ansatte. Målet er å hjelpe lederen med å koordinere alle deler av organisasjonen. Gi en ordre "Forberedelse for sertifisering." I det skal du tydelig si fordelingen av ansvarsfordeling blant ansatte. Bestillingen må signeres av alle det gjelder.
Trinn 3
Studer nøye alle kriteriene som resultatene til institusjonen din vil bli vurdert. Alle kriteriene må gis av sertifiseringskomiteen på forhånd.
Trinn 4
Tilordne hver av avdelingslederne å gjennomføre en detaljert analyse av organisasjonens aktiviteter. Disse resultatene vil danne en generell analyse av institusjonens aktiviteter. Vurder ikke bare de gode poengene, men også ulempene i analysen. Dette vil tillate deg å identifisere svake punkter i virksomheten til virksomheten og rette ditt videre arbeid mot å rette opp manglene.
Trinn 5
Lag en forberedelsesplan for sertifisering. I den skriver du ned alle tiltakene for å forberede institusjonen på sertifiseringsprosedyren. I det angir du personene som er ansvarlige for forberedelsen i alle ledd i arbeidet og deltakerne. Planen må være gjennomførbar.
Trinn 6
På generalforsamlingen i teamet, kunngjør planen for hendelsene. Ta i betraktning hensyn til teammedlemmers ønsker. Vis med all ditt utseende tillit til at kommisjonen vil evaluere arbeidet ditt positivt. Det er uakseptabelt å vise dine ansatte tvil om deres evner.
Trinn 7
Overvåke forberedelsene for sertifisering regelmessig ved hjelp av den aktive gruppen. Sjekk resultatene av kontrollen med planen. Endre planen etter behov.
Trinn 8
Vurder plasseringen av sertifiseringskomiteen. Dette er spesielt viktig når medlemmene i kommisjonen er besøkende.
