Et prosjekt er en unik aktivitet som er definert i tid og har det endelige målet å skape et produkt eller en tjeneste. Opprettelsen av et prosjekt er begrenset når det gjelder tid, ressurser og akseptabel risiko. Å markedsføre prosjektet betyr å overbevise ledelsen, investorer eller brukere om at alle vilkårene for prosjektet er oppfylt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Som et resultat av prosjektet blir et nytt, unikt produkt eller en ny tjeneste født. Du kan overbevise om behovet for utseendet til det endelige resultatet ved å gi en åpenbar fordel i pengemessige termer. Gi ledelsen eller investoren det endelige overskuddet du planlegger som et resultat av prosjektgjennomføringen. Beløpet skal være så nøyaktig som mulig og basert på reelle forskningsdata.
Steg 2
Ethvert prosjekt har en tidsramme, dvs. begynnelse og slutt. Forsikre ledelsen om at alle prosjektaktiviteter er tidsbestemte og gjennomførbare innen den tidsrammen. For å gjøre dette, bruk de visuelle hjelpemidlene: tegne trinnene i prosjektet i form av grafer. Ledelsen må vite tidspunktet for prosjektgjennomføring for å sikre at en ny tjeneste eller et produkt ikke vil miste sin relevans innen opprettelsen.
Trinn 3
Forsikre ledelsen om at aktivitetene er håndterbare og at risikoen for ytre påvirkninger i prosessen med å lage et nytt produkt er minimal. For å gjøre dette, tegne en tidsplan for opprettelsen av prosjektet og definere brytpunkter på det. De er nødvendige for å sammenligne det oppnådde resultatet med det planlagte. I løpet av prosjektet kan det oppstå flere oppgaver; det er nødvendig å sørge for en mulig justering av handlingsplanen.
Trinn 4
Send inn et kostnadsoverslag for prosjektet. Det skal være sammenlignbart med det endelige resultatet og passe inn i budsjettet som er planlagt for gjennomføringen av prosjektet. Hvis kostnadsgrensen overskrides, kan prosjektet ditt bli avvist som en ulønnsom investering.
Trinn 5
Bestem hvem som skal styre prosjektet og hvem som skal gjennomføre det. En klar rollefordeling vil tillate organisering av gjennomføringen og etterlevelse av det opprinnelig planlagte målet. Hvis prosjektet oppfyller alle kravene, vil det bli akseptert og implementert.
