Prosjektets begrunnelsesfase er veldig viktig. I løpet av det kan du identifisere og, hvis mulig, rette de øyeblikkene som i fremtiden kan føre til feil. Vær nøye med å komme i gang tidlig, og du vil oppnå bedre resultater.
Bruksanvisning
Trinn 1
Definere mål og mål for prosjektets begrunnelse. Du må svare på hovedspørsmålet: trenger du et prosjekt. Basert på hvor godt du jobber med ideen og formidler fordelene som en ny virksomhet kan gi, vil det bli tatt en beslutning om å godta eller avvise prosjektet.
Steg 2
Beskriv essensen av prosjektet. Fortell oss hva som planlegges å bli gjort og hvilke mål som forfølges. Forklar hvordan behovet for en ny virksomhet oppstod og hvorfor denne veien ble valgt.
Trinn 3
Kommuniser til leseren eller lytteren de viktigste ideene og måtene resultatet skal oppnås på. Forsikre ham om at de valgte metodene er de mest effektive i dette tilfellet.
Trinn 4
Fortell oss hvor mange ansatte som kreves for å gjennomføre prosjektet ditt, og hvilke kvalifikasjoner de skal være. Gi grunner til at arbeidsstyrken skal være akkurat slik. Beskriv detaljert funksjonene til hvert medlem av teamet. Hvis du har noen kandidater, kan du kunngjøre navn og etternavn. I tillegg bør paneldeltakerne eller ledelsen din vite hvordan deltakelse i prosjektet vil påvirke hovedarbeidet til disse ansatte.
Trinn 5
Sett en sekvens av handlinger og oppgi tidslinjen for prosjektet. Oppgi tydelig de viktigste trinnene i implementeringen. Gå deretter i detalj på hvert trinn. Det bør være et logisk forhold mellom handlingene, slik at det er klart hvorfor ett element følger et annet. Si ut de virkelige vilkårene, hvis det er problematisk, ikke bare nevn minimumsdatoen for prosjektet, det er bedre å indikere maksimumsperioden. Forklar hvilke faktorer som kan påvirke tiden det tar å fullføre oppgaven.
Trinn 6
Gi beregningen av materialressursene som vil være involvert i prosjektet. Vis hva hver kostnadspost består av. Telle alt på nytt før du presenterer. Husk at hvis du feilberegner eller savner en viktig artikkel, kan den uskarpe hele inntrykket av resten av begrunnelsen og føre til at prosjektet forlates.
