Et obligatorisk element i virksomheten i enhver bedrift er utarbeidelsen av ulike tidsplaner, som gjenspeiler de ansattes plikter, lønn, arbeidstid og andre beregninger. Som et eksempel kan du vurdere å fylle ut et av hoveddokumentene - arbeidstidsplanen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Studer den russiske føderasjonens arbeidskode for å lage en tidsplan i samsvar med loven. Gjennomgå alle arbeidstidskrav og sørg for at dokumentet er uten inkonsekvenser.
Steg 2
Gjør deg kjent med de ansattes funksjonelle ansvar. For å lage en optimal tidsplan, må du registrere dem i stillingsbeskrivelser, med tanke på hele utført arbeid. I dette tilfellet kan arbeidsplanen variere avhengig av en bestemt sesong.
Trinn 3
Tenk på hver ansattes ukentlige arbeidstid. Distribusjonen vil avhenge av arbeidsplanen til spesialister, tilgjengeligheten og okkupasjonen av passende lokaler osv. I samsvar med jobbansvaret kan antall arbeidstimer til forskjellige ansatte variere daglig, men samlet per uke bør ikke overstige antallet reflektert. i stillingsbeskrivelsen.
Trinn 4
Planlegg generelle ukentlige og daglige aktiviteter som planleggingsøkter om morgenen, tips, møter og mer. Som et resultat kan arbeidsdagen til en ansatt starte på forskjellige tidspunkter. Sørg for å ta hensyn til lunsjpausen, så vel som mulig fem eller femten minutters pauser i arbeidet til de ansatte som er opptatt med å jobbe ved datamaskinen eller utføre tungt fysisk arbeid.
Trinn 5
Bekreft arbeidsplanen til hver ansatt med signaturen til organisasjonssjefen. På grunnlag av hvert dokument blir det deretter gitt en ordre som angir driftsmodus for et kalender- eller studieår. I fremtiden blir den godkjente arbeidstiden kontrollert av en ansatt i personalavdelingen og institusjonslederen. For avvik fra det kan selskapets ansatte holdes administrativt ansvarlige.
