Et kommersielt forslag er et viktig og effektivt verktøy i arbeidet til enhver leder eller selger. Når du kompilerer det, er det viktig å observere en klar struktur og ta hensyn til de typiske kravene til utformingen av dette dokumentet.
Et skriftlig salgsforslag er en integrert del av den daglige virksomheten til enhver leder eller selger. Disse dokumentene er som regel utarbeidet for de kundene som allerede har uttrykt interesse for å kjøpe et bestemt produkt eller en tjeneste, som ønsker å motta mer informasjon om produktet som selges. Et korrekt utarbeidet forslag vil bidra til å øke effektiviteten i kommersielle aktiviteter betydelig, mens typiske feil i skrivingen kan redusere antall potensielle kunder og partnere betydelig. Årsaken til dette fenomenet ligger i vanskeligheten med å påvirke en potensiell kjøper, en kunde, uten personlig kontakt med ham.
Kommersiell tilbudsstruktur
Følgende bestanddeler skal skilles ut i strukturen til det kommersielle forslaget:
1) overskrift, firmalogo - brevpapir, som er plassert øverst på hver side av dokumentet;
2) registreringsnummer og adressedel - i denne blokken angis dato og utgående nummer på forslaget, dets avsender og adressat er angitt;
3) klage og nevne årsaken - denne strukturelle delen innebærer en respektfull appell til potensielle partnere, en påminnelse om tidligere kontakter eller forhandlinger om kjøp av varer, bestilling av tjenester;
4) en kort beskrivelse av kundens behov (basert på tidligere kontakter med ham), begrunnelse for hans behov for å kjøpe et produkt;
5) selve forslagene, presentert kort, tydelig, i forretningsstil (hvis det kreves detaljerte forklaringer, blir det lenker til søknader);
6) en liste over vedlagte dokumenter, som kan gi detaljerte forklaringer, spesifikasjoner, beregninger;
7) størrelsen på klientens utgifter med en beskrivelse av forventede fordeler og perioden tilbudet er gyldig;
8) en kort beskrivelse av fordelene ved det selgende selskapet og utnevnelsen av datoen for neste kontakt;
9) endelige detaljer - dato og signatur.
Funksjoner av forslagets design
Kunden er ikke bare imponert over innholdet i tilbudet, men også av designet. Det anbefales å dele teksten opp i korte og mellomstore avsnitt, bruke begrunnelse og tallsider hvis det er mer enn én side. For skriving er det bedre å bruke en skrift med standardstørrelse, ikke bruk for mye vekt, kursiv, da dette kompliserer oppfatningen. Hvis det er flere sider i forslaget, anbefales det å fordele teksten jevnt på dem.
