En feil utført kontrakt kan medføre tap for selskapet som inngikk den, og en ansatt som gjorde en feil - disiplinærtiltak. Hvis jobbansvaret ditt inkluderer inngåelse av kontrakter med kunder, må du utarbeide dem i henhold til eksisterende regler.
Bruksanvisning
Trinn 1
Få et standardutviklet kontraktsskjema eller modellskjema fra veilederen din. Som regel er disse tilgjengelige i ethvert selskap som spesialiserer seg på levering av tjenester, produksjon av arbeid, levering av varer og andre former for arbeid med kunder. Sjekk med ledelsen hvilke felt i skjemaet du skal endre, hvilke kolonner i skjemaet du skal fylle ut.
Steg 2
Be klienten oppgi dokumenter som viser sin identitet, og om nødvendig også andre dokumenter. Listen deres avhenger av detaljene i kontrakten som inngås. Skriv inn dataene fra dokumentene i de aktuelle feltene i skjemaet. Gi kontrakten et nummer, oppgi gjeldende dato.
Trinn 3
Etter å ha fylt ut kontraktsskjemaet, send det til klienten for gjennomgang. Avklare eventuelle misforståelser om nødvendig. Etter at klienten har lest teksten i avtalen, inviter ham til å signere alle kopier av dokumentet. Som regel er det to av dem, en for hver side.
Trinn 4
Send kontrakten for signatur til firmaets leder. Sertifiser signaturen hans med selskapets segl. Hvis klienten er en organisasjon eller en individuell gründer, må de også stemples.
Trinn 5
Skriv inn dato og nummer på avtalen, samt andre nødvendige data i avtaksregisteret. Den kan fylles ut skriftlig eller elektronisk, avhengig av prosedyren som er etablert i organisasjonen din.
