Med begynnelsen av sommeren er det et ønske om å ta en pause fra det daglige arbeidet og tette kontorer. For HR-avdelingen er hovedoppgaven å sende ansatte på ferie. Men hvordan gjør jeg dette i samsvar med lovgivningen, arbeidsgiverens og arbeidstakerens ønsker?
Bruksanvisning
Trinn 1
I første halvdel av desember utarbeider du en ferieplan for det kommende kalenderåret i henhold til det enhetlige skjema nr. T-7, som ble godkjent av dekretet fra Statens statistikkomité i Russland 06.04.2001 nr. 26. Denne tidsplanen skal inneholde organisasjonens fulle navn, dato for utarbeidelse, dokumentnummer og året som skal deles inn i ferier.
Steg 2
Tenk på følgende når du planlegger.
Den nåværende lovgivningen i Russland om ferier (ifølge loven er minimumsferieperioden 28 kalenderdager, men den kan økes; tjenestemenn, personer som er ansatt på jobb med skadelige arbeidsforhold osv.; Har rett til utvidet eller ekstra permisjon; ferien kan også forlenges hvis den ansatte gir et sertifikat for arbeidsuførhet; du kan dele hviletiden i perioder, hvorav den ene må være minst 14 dager).
Trinn 3
Funksjoner i produksjonsprosessen (ta hensyn til arbeidstidens sesongmessighet, virksomhetsperioder for bedriften, utskiftbarhet for arbeidstakere osv.).
Ansattes ønsker (i små team kan du gjennomføre en undersøkelse; i store stater utarbeider avdelingsledere først timeplanene sine, som deretter sender dem til HR-avdelingen).
Etter alle tilpasningene, send tidsplanen for godkjenning til lederen av foretaket og bli enig med fagforeningsorganisasjonen (hvis noen). Gjør ansatte kjent med signaturen. For å gjøre dette, lag en ekstra kolonne i skjema nr. T-7 (resolusjonen fra Statens statistikkomité forbyr ikke dette).
Trinn 4
To uker før forventet dato for den ansattes ferie, gi ham beskjed om tidspunktet. Den ansatte skriver en uttalelse rettet til lederen av foretaket, der han angir sin posisjon, etternavn, fornavn og patronymic, deretter - type ferie, periode og vilkår. Deretter setter den ansatte datoen for skriving av søknad, signatur og avskrift. Dette dokumentet er også signert av lederen som setter visumet (for eksempel "i orden", "avvis" osv.).
Trinn 5
Utarbeide en ferieordre i henhold til skjema nr. T-6, godkjent av dekretet fra Statens statistikkomité i Russland datert 06.04.2001, nr. 26. I rekkefølgen angir du nummeret på dokumentet (nr. 136-o, nr. 25-o), dato for utarbeidelse, personellnummeret til den ansatte, hans fulle navn, etternavn og patronym, posisjon i henhold til bemanningstabellen, navnet på avdelingen eller divisjonen, typen ferie, tidspunkt, varighet og periode (for hver ansatt regnes den fra datoen for opptak til denne organisasjonen og varer 12 måneder).
Trinn 6
Gjør deg kjent med ordren til den ansatte mot signaturen; lederen av foretaket og lederen for personaladministrasjonsavdelingen må legge underskriftene på dokumentet.
