Seminaret er det viktigste markedsføringsverktøyet som lar deg ikke bare opprettholde kontakter med kunder, men også øke salget. En godt utformet plan bestemmer i stor grad suksessen til arrangementet. Det hjelper til med å beregne ressurser, tiltrekke deltakere og forutse force majeure. La oss vurdere de nødvendige forberedelsesstadiene ved hjelp av eksemplet på et seminar om markedsføring av et nytt produkt eller en ny tjeneste.
Nødvendig
Projektor, hvit skjerm, laptop, mikrofon, tavle
Bruksanvisning
Trinn 1
Seminarprogrammet bestemmes av formålet. Hvis du ønsker å presentere for eksempel ny programvare, anbefales det å gi flere presentasjoner. I den ene, for å indikere hvor presserende problemet er, i det andre - å presentere selve produktet, og til slutt fortelle om opplevelsen av implementeringen. Etter rapportene, spesielt hvis de er informative, er det nødvendig å gi tid til spørsmål, samt organisere en kaffepause for deltakerne.
Steg 2
"Når du kaller båten, så vil den flyte" - sier populær visdom. Dette gjelder fullt ut temaet for arrangementet. Det skal ikke bare være relevant, men også riktig formulert, i samsvar med temaet for seminaret. Temaet kan stilles i en spørrende form, for eksempel "Hvordan organisere budsjettering?" eller ha et utropstegn på slutten - "Meet: Internet Trading!" Det viktigste er at det skal være interessant og godt husket.
Trinn 3
Før du setter datoen for workshopen, må du finne ut om den sammenfaller med andre viktige hendelser. Du bør ikke utnevne et arrangement før høytider, helger og også under masseferier - det er en risiko for å miste en betydelig del av publikum.
Trinn 4
Velg et lett tilgjengelig sted for seminaret, helst i sentrum. Lei et rom i et forretningssenter, hotell, kino. En liten begivenhet kan også finne sted på kontoret ditt, med forbehold om tilgjengeligheten av passende tekniske evner.
Trinn 5
Tilordne listen over potensielle deltakere til salgsavdelingen. De bør vite hvilke selskaper eller enkeltpersoner som kan være interessert i emnet. Hvis det ikke er noen "akkumulert" base ennå, kan du bestille den fra et nyhetsbyrå. Når du bestemmer antall inviterte, ta i betraktning det faktum at rundt 20 vil rundt 20 uttrykke et ønske om å komme, og i beste fall vil 10 deltakere delta på seminaret. Legg derfor i nødvendig "lager".
Trinn 6
Dette er kanskje den viktigste fasen i organiseringen av arrangementet, siden antall deltakere avhenger av det. Forbered pressemelding, grafiske oppsett, designinvitasjonstekst. Eksperter anbefaler å gjennomføre en reklamekampanje gjennom flere kanaler: telemarketing, annonsering i media, publisering av informasjon på bedriftens nettside. Hvis selskapets nettsted er kjent, legg et registreringsskjema på det.
Trinn 7
Angi fristen som spesialistene skal utarbeide rapporter for. Det anbefales å sette denne datoen på forhånd for å kunne gjøre justeringer. Rapportene skal være konsistente i en enhetlig bedriftsstil, inneholde viktig og interessant informasjon. Det vil være mer praktisk for lyttere å oppfatte informasjonen hvis de korte sammendragene av rapportene blir lagt på et eget ark.
Trinn 8
Som regel inkluderer utdelinger en notatbok, en penn, reklamebrosjyrer, produktprøver. Ha på visittkort for høyttalere og ledere som deltakerne vil samhandle med under arrangementet. For å motta tilbakemelding, utarbeide et spørreskjema for deltakerne på seminaret.
Trinn 9
Lag lister over deltakere to dager før datoen for workshopen. Be sekretæren om å forberede utdelinger og merker for deltakere og foredragsholdere. Gjør en "generalprøve": lytt til rapportene igjen, sørg for at alt utstyret fungerer. Husk: hovedtyngden av arbeidet er over, og det vil definitivt bære frukt.
