Forretningsplanlegging er prosessen med å utvikle en forretningsplan for å studere effektiviteten av en investering. Forretningsplanlegging er det viktigste bedriftsledelsesverktøyet som forutsier effektiviteten.
Behovet for forretningsplanlegging oppstår når du starter en ny virksomhet, velger nye typer aktiviteter, får lån, tiltrekker seg investeringer, bestemmer graden av virkelighet for å oppnå de ønskede resultatene, etc.
Hovedformen for forretningsplanlegging er å lage en forretningsplan. I en markedsøkonomi er det et arbeidsverktøy for nye og eksisterende selskaper av alle størrelser og enhver organisatorisk og juridisk form. En velskrevet forretningsplan belyser utsiktene for utviklingen av organisasjonen og svarer på hovedspørsmålet - er det verdt å investere i dette prosjektet? Det hjelper også med å løse følgende hovedoppgaver:
- å bestemme retningen for aktivitet og lovende salgsmarkeder;
- estimere alle nødvendige kostnader;
- å identifisere tilstrekkelig personell og motivasjonen for deres arbeid for å nå målene;
- analysere selskapets økonomiske stilling;
- beregne alle mulige risikoer og forutse vanskeligheter.
Avhengig av nivå er det tre typer forretningsplanlegging:
- strategisk (et sett med langsiktige løsninger);
- taktisk (midtveisplanlegging, som er rettet mot gjennomføring av strategiske planer);
- operativt (kortsiktig, rettet mot implementering av taktiske planer - produksjons- og salgsvolum, personell, kvalitetskontroll, varelager osv.).
Det er flere hovedmetoder for forretningsplanlegging: balanse, prognose, målprogram, regulatorisk, økonomisk og matematisk og økonomisk analyse. Valget av planleggingsskjema avhenger av stadiet i selskapets utvikling. Hvis firmaet er modent, er forretningsplanene store; i den innledende fasen av organisasjonens utvikling er forretningsplanene små og uklare. Valget av planleggingsform påvirkes også av personalets kvalifikasjoner, egenskapene til firmaets aktiviteter og andre faktorer.
En forretningsplan skal være kortfattet, spesifikk, tilgjengelig i presentasjon og forståelse, overbevisende for å vekke interesse for en partner eller långiver, og ikke være overbelastet med tekniske detaljer. I tillegg må den oppfylle visse utkaststandarder.
Informasjonskilder som brukes i forretningsplanlegging kan være veldig forskjellige - markedsundersøkelser, forretningspresser, informasjon fra firmaet, databaser, informasjon fra bransjeforeninger, internasjonale organisasjoner, utstyrsprodusenter.
For å utarbeide en forretningsplan, i samsvar med den internasjonale metoden, kreves følgende indikatorer:
- investeringskostnader;
- salgs- og produksjonsprogram;
- antall ansatte;
- løpende kostnader;
- strukturen til de totale kostnadene;
- behovet for arbeidskapital;
- finansieringskilder.
Forretningsplanlegging utføres vanligvis sammen med investoren, siden skjebnen til prosjektet og utviklingen avhenger av målene. I løpet av arbeidet utvikles det også en mulighetsstudie. Denne prosedyren bidrar til å vurdere muligheten for å implementere en idé og tegne den på papir ved hjelp av beregninger. Ved hjelp av forretningsplanlegging kan du unngå mange feil og unødvendige kostnader, spare tid og krefter.
