Hvis virksomheten din ikke har egne biler som er dyre å vedlikeholde, kan du leie et kjøretøy fra en organisasjon som spesialiserer seg på dette. Den sivile koden i Russland definerer muligheten for å leie to typer - med og uten mannskap (artikkel 632 - 649 i den russiske sivil koden).
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du inngår en leieavtale for kjøretøy, må du huske å angi dataene som lar deg identifisere dette kjøretøyet unikt i tilfelle en eventuell tvist. I kontrakten angir du også i hvilken tilstand kjøretøyet var på tidspunktet for overføring fra utleier til leietaker.
Steg 2
Dermed må kontrakten omfatte bilens merke og produksjonsår, karosseri- og motornumre, og dets statlige registreringsnummer. For å få en nøyaktig beskrivelse, bruk dataene i databladet. Angi i kontrakten kjørelengdetallene og den tekniske tilstanden til bilen, og oppgi dokumentene som må overleveres med den: registreringsbevis, registreringsbevis og teknisk inspeksjonskupong. I tillegg angir du leiebeløpet, vilkårene og betalingsperioden.
Trinn 3
Når du bestemmer hvilken av de to typer leiekontrakter du vil foretrekke, må du huske at når det gjelder leiekontrakt med et mannskap, er utleier ansvarlig for å kjøre, betjene, vedlikeholde, reparere og forsikre kjøretøyet. I tillegg, i dette tilfellet, betaler utleieren for tjenestene til besetningsmedlemmene, bærer kostnadene for vedlikehold og ansvar for skaden som er forårsaket. Når kjøretøyet leies uten mannskap, bæres de oppførte kostnadene av leietakeren. Men disse nyansene kan tas i betraktning i kontrakten.
Trinn 4
Hvis du er leietaker, må du føre kjøretøyets regnskap atskilt fra anleggsmidler og eiendom som tilhører selskapet ditt, det vil si utenfor balansen. Dette kravet er beskrevet i nr. 2 i art. 8 i føderal lov nr. 129-FZ datert 21. november 1996. For regnskap, bruk konto 001 "Leased Fixed Assets". Beregn kjøretøyet til beløpet som er angitt i leieavtalen.
Trinn 5
For å akseptere kostnadene for det leide kjøretøyet og ta dem i betraktning når du beskatter selskapets fortjeneste, trenger du en pakke med dokumenter som må inneholde: • en leieavtale om kjøretøy; • aksepter av handlinger som ble levert i henhold til denne kontrakten; • betalingsdokumenter som bekrefter kostnadene ved drift av kjøretøyet; • søknader om drift av en bil leid av selskapet; • direktørens ordre om sikring av den leide bilen; • fraktbrev som tar hensyn til regelmessigheten til bruk av kjøretøyet, tidspunktet for kjøretøyets drift og reiseruter.
