Du kan skrive et garantibrev til skattekontoret i fri form, siden det ikke er noe enhetlig skjema for dette dokumentet. Brevet er utarbeidet av utleier, innholdet må tydelig uttrykke intensjonen om å undertegne en kontorleiekontrakt etter fullført statlig registreringsprosedyre.
Ved registrering av juridiske enheter krever skatteinspektører ofte at søkere sender inn et spesielt dokument - et garantibrev fra den fremtidige utleier. Formålet med dette kravet er å verifisere den deklarerte adressen til organisasjonen som opprettes. Formelt sett er behovet for å skrive og presentere dette brevet ikke løst noe sted, søkerne har ikke en tilsvarende forpliktelse, derfor vil nektelsen av statlig registrering på grunn av fraværet av et slikt dokument være ulovlig. Men mange søkere vil ikke kaste bort tid på søksmål knyttet til avslag på statsregistrering, så de utarbeider ganske enkelt et garantibrev på vegne av utleier og sender det til inspeksjonen.
Hva er kravene til en garantibrev?
Det er ingen spesifikke krav til form for garantibrev, derfor kan de generelle vilkårene for å skrive forretningsbrev i kommersiell praksis overholdes. Adressaten skal vises i øvre høyre hjørne, men du kan begrense deg til å tegne et brev til bæreren. Etter det er navnet på dokumentet skrevet i sentrum, etterfulgt av dets vesentlige del. På slutten av garantibrevet setter eieren av lokalet en personlig signatur med dekryptering. Når dette dokumentet utarbeides, fungerer den fremtidige utleieren som garant for skattemyndighetene, som faktisk sørger for påfølgende levering av ikke-boliger til den registrerte organisasjonen, forplikter seg til å inngå en leieavtale.
Hva er kravene til innholdet i et garantibrev?
Det er heller ingen strenge krav til innholdet i garantibrevet, men det må tydelig indikere eierens intensjon om å inngå en leieavtale med den registrerte organisasjonen for ikke-boliglokaler som ligger på en bestemt adresse. I tillegg anbefales det i teksten i garantibrevet å angi detaljene i sertifikatet, som bekrefter eierforholdet til eiendommen som blir leid ut. Brevet må være signert av den direkte lederen av utleieselskapet eller en annen person som er autorisert til å signere slike dokumenter. I den vesentlige delen av brevet skal det bemerkes at lokalene vil bli gitt til bruk for å imøtekomme organisasjonen, dens utøvende organer med rett til å bruke adressen for å indikere leietakers beliggenhet.
