Det ser ut til at det ikke er vanskelig å sy sammen dokumenter, men ofte returneres feil arkiverte dokumenter, og du må gjøre om alt arbeidet igjen. Før du syr dokumenter til skattekontoret, må du gjøre deg kjent med de grunnleggende kravene og reglene for dokumentflyt.
Nødvendig
- - tråd;
- - nål;
- - syl;
- - brevpapirlim.
Bruksanvisning
Trinn 1
Dokumentene er sydd i 3 punkteringer. Avstanden mellom hullene må være minst 3 centimeter. Lag tre hull i venstre marg på dokumentet med en nål eller syl. Hullene er laget i halvparten av det frie feltet, med tanke på mulig fri lesing av teksten i alle dokumenter når du blar gjennom saken. Hullene skal plasseres strengt vertikalt.
Steg 2
Sy dokumentene med en syål med bankgarn eller LSh-210-sytråder. Hvis du ikke har en slik tråd, kan du bruke en sterk nylon eller vanlig tråd brettet flere ganger. Som regel sys dokumenter to ganger - for pålitelighet.
Trinn 3
Før endene av hyssingen fra midthullet til baksiden av det siste arket. La den frie enden av sytråden være ca. 5–6 centimeter lang, og klipp av resten. Knyt endene på tråden i en knute.
Trinn 4
Forsegl dokumentene ved å lime ca 3x5 centimeter papir til knuten med kontorlig lim. Fest papiret slik at det dekker knuten og delvis trådene. Endene på trådene må være fri.
Trinn 5
Vent til limet tørker og sertifiser det limte papiret med signaturen din og forseglingen. Sertifiseringsinnskriften er satt av lederen eller en autorisert person. Det må kunne skilles, distinkte. Tetningen skal være plassert både på klistremerket med sertifiseringsinnskriften og på selve arket. Alt dette - et avtrykk av et segl, en knute, en tråd - tjener til å bekrefte dokumentets ukrenkelighet.
Trinn 6
Regnskapsdokumenter med en holdbarhet på mer enn 10 år sys i 5 hull, et ark med silkepapir limes til noden på baksiden og stemples på den. Vevspapir brukes slik at knuten under er godt synlig, så hvis du stifter seriøse regnskapsdokumenter, bør du ikke feste på tykt papir.
