Når du inngår en kjøps- og salgstransaksjon eller en serviceavtale, skjer ofte forsendelse av produkter eller begynnelsen av kontraktsarbeid uten forskuddsbetaling. En utsatt betaling gis til kunden på grunnlag av et forretningsbrev som inneholder økonomiske forpliktelser til å betale de mottatte verdiene innen avtalt tidsramme. Et slikt brev refererer til et garantibrev og er faktisk et kredittskjema som bekrefter låntakers intensjon om å betale den dannede gjelden.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag et garantibrev på brevpapir eller legg et hjørnestempel med utfylte firmadetaljer (navn, eierform, bankdetaljer og faktisk adresse). Registrer brevet som et utgående dokument. I øvre høyre hjørne angir du adressatens detaljer (organisasjonens fulle navn, leder og fulle navn på hodet).
Brevet kan inneholde en forespørsel om levering eller ytelse av tjenester og garantere at de betales i tide. I dette tilfellet begynner det med ordene "Vennligst fullfør", og det siste avsnittet vil si "Vi garanterer betaling". For et brev som bare inneholder betalingsgaranti, blir begynnelsen "Garantibetaling".
Steg 2
Deretter viser du varene eller tjenestene som ble gjenstand for inngåelse av en bilateral avtale. Angi transaksjonsbeløpet i figurer og ord, samt betalingsbetingelsene for de angitte beløpene. På slutten av dokumentet, sørg for å oppgi fullt navn, bankdetaljer for overføringer og juridiske adresser til hver av partene.
Send brevet til veilederen din for signatur. I noen tilfeller signerer de også med hovedregnskapsføreren. Forsegle underskriftene.
