En strøm er et offisielt dokument som er nødvendig for å registrere nøyaktig hva som skjer under diskusjonen. Nå oppbevares protokollene selv på forretningsmøter og forhandlinger. Dette dokumentet inneholder en jevn oversikt over alle spørsmål diskutert av kommisjonen og beslutninger tatt i kronologisk rekkefølge. Hvis du noen gang må forholde deg til loggføring, så husk at utarbeidelsen av dette dokumentet foregår i flere trinn.
Bruksanvisning
Trinn 1
Opplæring. Registrer alle deltakerne i møtet, oppgi, om mulig, i alfabetisk rekkefølge, navn, posisjoner. Du bør så nøyaktig som mulig, uten de vanlige forkortelsene, gjenspeile slik informasjon i protokollen.
Steg 2
Metoder for å lage en protokoll. Alt avhenger av hvordan det er vanlig å registrere informasjon om kommisjonens møter i en gitt organisasjon eller et selskap: enten det er stenografi, lydopptak eller håndskrevne notater. Avhengig av dette, må du lage en protokoll, transkribering av en transkripsjon eller lydopptak, pluss det abstrakte innholdet i rapportene som var på dagsordenen.
Trinn 3
Protokollene er komplette og konsise. Hvis du ikke har blitt advart på forhånd om hvilken prøveprotokoll som blir vedtatt i organisasjonen, kan du selv bestemme hva som vil være mer praktisk.
Trinn 4
Når du utarbeider en komplett protokoll, må du føre oversikt over alle taler og rapporter, og karakterisere hver av dem minst avhandling. Og den korte protokollen gir bare opptak av høyttalernes navn og temaene i deres taler.
Trinn 5
Registrering av protokollen. På et slikt dokument må navnet på organisasjonen, den umiddelbare datoen for kommisjonens møte, registreringsnummer, underskrifter angis. Dette er de grunnleggende kravene til GOST. Uten denne informasjonen anses protokollen som ugyldig og ugyldig.
Trinn 6
Vær oppmerksom på at det fremdeles er en innledning og en hoveddel i protokollteksten. Innledningsdelen er den samme for hele og korte minutter, og navnene på sekretæren som fører protokollen og kommisjonens leder, samt det totale antallet deltakere på møtet, er angitt i den. Mennesker som ikke er offisielle medlemmer av kommisjonen, men til stede, likevel på møtet, er merket i punktering som "invitert".
Trinn 7
Ikke en eneste protokoll har dokumentarisk kraft før den er signert av sekretæren og styrelederen. Dette er en forutsetning.
