Tilstedeværelsen av et segl på et dokument indikerer dets betydning, ekthet og offisielle status. Imidlertid, i løpet av virksomheten til bedrifter, oppstår det fra tid til annen spørsmål angående hvor og hva slags forsegling skal settes.
Først og fremst avhenger reglene for påføring av tetning på type og tilbehør. Dermed settes det offisielle seglet med bildet av en tohodet ørn på dokumentene til statlige institusjoner. Kommersielle organisasjoner og individuelle gründere sertifiserer dokumenter med et standard rundstempel som inneholder navnet (etternavn, fornavn og patronym), registreringsdata og, hvis ønskelig, selskapets logo. Dokumenter, inngåelse av kontrakter, gjennomføring av betalingsoppdrag og sjekker, offisiell brev, fullmakter, etc., kan du lage flere: for henvendelser, økonomiske dokumenter, HR-avdeling. Samtidig skal formålet deres vises på avtrykket. Hovedforseglingen sertifiserer underskriftene til de første personene - direktører og deres varamedlemmer, og de ekstra - ansatte ved de aktuelle tjenestene (regnskap, personalavdeling osv.). Avtrykket må festes på en slik måte at det delvis fanger tittelen på stillingen til den personen som signerte dokumentet, og signatur- og forseglingsdetaljene er tydelig synlige. Det statlige systemet for dokumentasjonsstøtte for ledelse (GSDOU), godkjent på bestilling fra Sovjetunionen Glavarchive 23. mai 1988, inneholder en liste over dokumenter som hoved- eller offisiell forsegling er satt på. Det er ingen nyere utgave, men slik det gjelder for øyeblikket ser det slik ut: - handler; - fullmakter; - kontrakter; - konklusjoner, gjennomganger - søknader (om kredittbrev, om avslag på aksept, krav osv.); - reisesertifikater; - eksempler på inntrykk av sel og signatur; - brev; - betalingsordrer, forespørsler, sjekker, for overføring av valuta osv.; - forskrifter om organisasjonen; - registre; - kostnadsoverslag; - avtaler; - sertifikater (arkivering, grense, for betaling av forsikringsbeløp, osv.); - spesifikasjoner; - tittellister; - sertifikater; - organisasjonscharter; - bemanningstabeller. For å utelukke mulige misforståelser ved bruk av segl, er det tilrådelig for bedrifter å bestemme listen over dokumenter selv, samt liste over personer og eksempler på signaturer som krever sertifiseringsstempel. I tillegg finnes det enhetlige former for dokumenter med den nødvendige "M. P." - trykksted. I slike tilfeller er det vanligvis ingen spørsmål om hvor forseglingen skal legges, men en generell regel må følges: utskriften må være tydelig og leselig.
