Siden skoleår vet vi alle at et dokument som ikke har segl, ikke har noen juridisk kraft. Men vi kjenner ikke de grunnleggende reglene for papirarbeid, derfor setter vi et segl hvor vi vil. På grunn av dette oppstår ubehagelige situasjoner når for eksempel ved jobben, ved en feiltakelse, HR-sjefen setter feil forsegling og på feil papirer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hva er utskrift til?
Dette er en nødvendig juridisk formalitet som signaturen til en tjenestemann er bekreftet med. Men ikke i alle tilfeller er dette rekvisitter nødvendig. I moderne lovgivning er det ikke nedfelt i hvilke tilfeller det skal være, og hvor det ikke er nødvendig å sette dette eller det samme seglet. Fra gjeldende praksis er forseglingen sertifisert: regnskapspapirer (fakturaer, estimater, registre, ordrer), personaldokumenter, bestanddeler av selskapet.
Steg 2
Vi sertifiserer dokumenter i henhold til reglene
Feilaktig forsegling av en personalordre eller et brev skal ikke forårsake panikk. Det er en annen sak hvis du glemmer å sette et segl på et dokument der det virkelig er behov for det, for eksempel i en arbeidsavtale. I dette tilfellet kan resultatet være katastrofalt, for hvis du vil bruke dette dokumentet som bevis i rettssaker, vil det ikke ha noen juridisk verdi.
Du kan unngå ubehagelige situasjoner ved å foreskrive fremgangsmåten for bruk av seglet i organisasjonens charter og spesifisere en liste over dokumenter som forseglingen må påføres.
Trinn 3
Selavtrykk - hvor skal du sette det?
Forseglingen skal plasseres på slutten av dokumentet, ved siden av tjenestemannens signatur. Forseglingen skal fange en del av ordet som angir posisjonen og samtidig ikke skape problemer når identifikasjonen av signaturen og dekodingen identifiseres.
Det er en rekke dokumenter der det er et spesielt merke "M. P." (trykksted). Hvis den er til stede - din lykke, kan du sette et preg på den. Et slikt merke finner du på regnskapspapirer, sertifikatskjemaer på tittelsiden til en arbeidsbok.
