Regnskap for materialer er en møysommelig prosess og krever høy nøyaktighet fra regnskapsførere. For ikke å laste ned dokumentasjonen med mye informasjon, må materialene skrives av i tide.
Riktig journalføring - ordre i selskapet. Suksessen til varelageret og relevansen av analytiske indikatorer vil avhenge av dokumentflyten i selskapet. Hvis alle tiltak iverksettes i tide, vil balansen på rapporteringsdatoen konvergere uten problemer.
Generelle avskrivningsregler
Materialer er organisasjonens omløpsmidler. Regnskap for materialer føres på konto 10 "Materialer". I løpet av selskapets levetid brukes en stor mengde eiendom med lav verdi.
Etter bruk må materialet avskrives, og det er ikke fornuftig å la det være på balansen, da dette fører til en urimelig overvurdering av eiendelenes verdi.
Tidspunktet for avskrivningen fastsettes av hver organisasjon hver for seg. Denne informasjonen må staves i regnskapsprinsippene. Dette kan være en måned, et kvartal eller dagen eiendommen er pensjonert. Avhending er formalisert med et avskrivningssertifikat. Dette dokumentet angir mengden avskrevet materiale og den totale kostnaden. Skjemaet er utviklet av foretaket uavhengig. For visse grupper av materialer kreves det ytterligere dokumenter for å bekrefte forbruket. For eksempel, for å avskrive drivstoff, er det nødvendig å bruke fraktbrevet for transport, som gjenspeiler gyldigheten av kostnadene for drivstoff og smøremidler.
Avskrivningstransaksjoner
Alle ovennevnte dokumenter er grunnlag for å avskrive materiale. Først etter registreringen skal regnskapsføreren gjøre innleggene.
Avhending av materiale gjenspeiles alltid i Kontokreditt 10 "Materialer".
Avhengig av hvor materialverdiene går, er ledningene bygget. Dette kan være en overføring til produksjon, avskrivning på grunn av ekteskap, eller bare bruk for organisasjonens behov. I de fleste tilfeller brukes to kontoer, som det er vanlig å avskrive materialkostnadene: konto 20 "Hovedproduksjon" og konto 26 "Generelle forretningsutgifter". Hvis organisasjonen er direkte involvert i produksjonen, brukes konto 20, i andre tilfeller - 26.
Debet 20 - Kreditt 10 - Utstedelse av materialer til hovedproduksjonen.
Debet 26 - Kreditt 10 - Utgivelse av materiale for generelle forretningsbehov.
Det er andre alternativer for å komponere transaksjoner. De brukes hovedsakelig i store organisasjoner med et stort antall strukturelle enheter.
Debet 23 - Kreditt 10 - Utstedelse av materialer til hjelpeproduksjon.
Debet 25 - Kreditt 10 - Utgivelse av materialer for generelle produksjonsbehov.
Debet 28 - Kreditt 10 - Utstedelse av materiale for å korrigere ekteskapet.
Debet 29 - Kreditt 10 - Utstedelse av materialer til tjenesteproduksjon.
Debet 44 - Kreditt 10 - Materiell som er avskrevet i løpet av handelen, eller som brukes til å opprettholde detaljhandel.
Debet 94 - Kreditt 10 - Avskrivning av kostnadene for skadet materiale, de skal frigjøres i henhold til gjenvinningsloven.