Et reisesertifikat er et av de obligatoriske dokumentene når du sender en spesialist på forretningsreise. Han bekrefter faktumet av å være i en bestemt bedrift. Merkene i sertifikatet er laget av en ansatt i selskapet der den ansatte gikk på offisiell virksomhet. I mangel av en forsegling på dokumentet, vil ikke reiseutgiftene inngå i reduksjonen av skattegrunnlaget for fortjeneste.
Nødvendig
- - Skjema for reisedokument;
- - Russlands skatteregler;
- - organisasjonsdokumenter;
- - sel av selskapene der den ansatte blir sendt;
- - ansattes dokumenter;
- - brev fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen "På forretningsreiser";
- - hotellstempel.
Bruksanvisning
Trinn 1
Et forretningsreisesertifikat utstedes på grunnlag av en jobboppgave og en forretningsreiseordre. Angi organisasjonens navn i dokumentet i samsvar med navnet som er skrevet ut i charteret eller et annet konstituerende dokument.
Steg 2
Skriv dato, nummer på reisesertifikatet. Fyll ut personopplysningene til den utsendte medarbeideren. Angi navnet på stillingen han utfører arbeidsfunksjonen for, navnet på avdelingen der han er registrert.
Trinn 3
I reisedokumentet skriver du i byen der selskapet ligger hvor den ansatte skal. Skriv kort formålet med turen i samsvar med samme linje i serviceoppgaven.
Trinn 4
Angi antall forretningsdager som en spesialist sendes til en annen by på forretningsreise. Vær oppmerksom på at antall dager er skrevet eksklusiv reisetid.
Trinn 5
Under en forretningsreise må den ansatte sette ned merker. De føres inn av spesialisten til firmaet der den ansatte blir sendt. Merket må inneholde navnet på organisasjonen der den reiste medarbeideren ankom / forlot, navnet på stillingen, den personlige signaturen til personen som satte merket.
Trinn 6
Ankomst- / avgangsnotatet er sertifisert av selskapsforseglingen. Hvis den ikke blir levert, er det ikke den ansatte skylder. Men det er ingen grunn for organisasjonen til å frata organisasjonen reiseutgifter, som er lovregulert. Midler refunderes i beløpet som kvitteringer, billetter og andre støttedokumenter blir presentert for.
Trinn 7
Reisesertifikatet presenteres av selskapet sammen med andre dokumenter, hvis liste er gitt i brevet fra Finansdepartementet i Russland, som foreskriver prosedyren for å avskrive forretningsreiseutgifter. Kontanter er inkludert i andre utgifter som reduserer resultatgrunnlaget. Derfor er tilstedeværelsen av et segl på dokumentet obligatorisk, ellers godtar ikke skatteetaten sertifikatet som bevis på utgifter.
Trinn 8
Det er ønskelig å gjøre det. Når du sender på forretningsreise til samme selskap, blir neste gang en ansatt bedt om å påføre de nødvendige stemplene.
Trinn 9
Det hender ofte at en bedrift ikke har segl i det hele tatt. I dette tilfellet er det nødvendig med tilstedeværelse av et forsegling på reisesertifikatet. Det er tillatt å sertifisere signaturen til personen som setter merket med seglet på hotellet i byen der den ansatte ankom.
