En strukturell enhet er en del av en bedrift eller organisasjon hvis ansatte er engasjert i å utføre en bestemt type arbeid. En underavdeling kan være isolert eller internt. For den første typen strukturelle enheter er det et vanlig navn - en gren. Interne divisjoner blir navngitt basert på retningen for deres aktiviteter og i samsvar med tradisjonene som hersker i et bestemt fagområde.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem gruppen som den strukturelle enheten tilhører. Arbeidsorganisasjonsspesialister skiller mellom tre hovedgrupper: administrative divisjoner, produksjons- og serviceavdelinger.
Steg 2
Administrative avdelinger inkluderer ledelse (generaldirektør, veiledningsleder, varamedlemmer), regnskap, sekretariat, personaltjeneste. I små organisasjoner kan den administrative inndelingen omfatte alle tjenester som ikke er direkte involvert i produksjonen. Generellisering av navn er best egnet for deres betegnelse: direktorat, administrasjon, administrativt og ledende personell, etc.
Trinn 3
Produksjonsenheter er de strukturelle enhetene som håndterer forskjellige oppgaver innenfor hovedforretningen til en bedrift eller organisasjon. Dette er den største gruppen av enheter. Den består av flere nivåer: ledelse, avdeling, service, avdeling, sektor.
Trinn 4
Avdelinger og avdelinger blir oftest navngitt etter sitt aktivitetsfelt: økonomiledelse, planleggingsledelse, personalledelse, markedsføring og PR-avdeling, etc.
Trinn 5
I store organisasjoner er ledelsen delt inn i avdelinger. Disse små strukturelle divisjonene gir implementering av spesifikke oppgaver i global retning. Navnene deres skal gjenspeile enhetens ansvarsområde. Det er praktisk talt ingen begrensninger, det viktigste er at det ikke er noen følelse av forvirring og duplisering av funksjoner. Så innenfor personalledelsen kan man skille: personalutviklingsavdelingen, arbeidsorganisasjonen og sikkerhetsavdelingen, avdelingen for rasjonering og godtgjørelse, etc.
Trinn 6
Inndeling i sektorer er sjelden. Det er fornuftig når en bestemt arbeidsretning er veldig viktig for organisasjonen og trenger økt kontroll. Sektornavnet gjenspeiler sine spesifikke funksjoner, for eksempel lønnssektoren i regnskapsavdelingen.
Trinn 7
På industribedrifter brukes navnene på produksjonsstrukturer, som indikerer produktene de produserer: et verksted for foreløpig bearbeiding av stoff, et støperi, et verksted for produksjon av pølser, et snuverksted osv.
Trinn 8
Hjelpeenheter driver økonomiske aktiviteter og ivaretar sikkerheten til en bedrift eller organisasjon. Ofte kalles de tjenester eller avdelinger: sikkerhetstjeneste, administrativ avdeling, forsyningsavdeling, etc.
Trinn 9
Ikke bruk tvetydige begreper, fremmede ord i navnet på strukturelle enheter. Ikke gjør frasen for lang, ellers vil det være vanskelig å huske. Det er optimalt å bruke 3-4 ord.
