Arbeidsboken er det eneste dokumentet som registrerer informasjon om den ansattes arbeidserfaring og arbeidsaktivitet. Derfor, i tilfelle tap eller tap av en arbeidsbok, må det gjøres en rekke tiltak for å gjenopprette den.
En person som har mistet en arbeidsbok, har to muligheter for å skaffe seg en ny. Det første alternativet er å kontakte den forrige arbeidsgiveren med en forespørsel om å utstede en duplikat i stedet for den tapte. I henhold til paragraf 31 i "Regler for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, utarbeidelse av arbeidsbokskjemaer og forsyning av arbeidsgivere", som ble godkjent ved dekret fra Den russiske føderasjonens regjering av 2003-16-04, er arbeidsgiveren forpliktet å utstede et dokument til den tidligere ansatte innen 15 dager fra datoen for innlevering av en søknad. Arbeidsgiveren foretar oppføringer i duplikatet i det totale beløpet, uten å spesifisere hvor, hos hvilken arbeidsgiver, i hvilken periode og i hvilken stilling eieren av arbeidsboken jobbet. Hvis den tidligere arbeidsgiveren befinner seg langt unna arbeidstakeren, det vil være lettere å be om en duplisert arbeidsbok når du søker om nytt arbeidssted. I dette tilfellet vil det være nødvendig å sende inn sertifikater fra tidligere jobber når du utarbeider et dokument i personalavdelingen, som bekrefter lengden på tjenesten. Bevis vil også være ansettelseskontrakter, utdrag fra avtaleordrer til arbeid, personlige kontoer, sjekkbøker, lønn og andre sertifikater for arbeidsaktivitet. Informasjon om arbeidserfaring i en virksomhet som er avviklet, blir bedt om i arkivene. Hvis det er umulig å få tak i dokumenter som bekrefter arbeidserfaring, har en person rett til å søke om nødvendig informasjon til avdelingen i Pensjonskassen i Russland, hvor informasjonen om individuell (personifisert) regnskap inneholder data om hvor, når og hvor lenge borgeren jobbet. Når man samler inn bevis for at arbeidstakeren var ansatt i en bestemt virksomhet, blir også vitnesbyrd fra kolleger på jobben eller direkte veiledere tatt i betraktning. Dette påvirker spesielt dommerens positive avgjørelse når han bekrefter tjenestetiden i retten.
