Personaltjenesten til en bedrift, organisasjon, individuell entreprenør gir ansatte arbeidsbøker eller fyller ut eksisterende. Tomme skjemaer er registrert i inntekts- og utgiftsboken for regnskapsformer for arbeidsbøker i selskapets regnskapsavdeling. Personalansvarlige må føre en oversikt over arbeidsbøker og registrere dette dokumentet for hver ansatt.
Nødvendig
- - arbeidsbok til den ansatte;
- - former for dokumenter;
- - bedriftens segl.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når en ny ansatt ankommer, utsteder bedriftens direktør en ordre for ansettelse, som tildeles nummer og dato for publisering. Lederen bekjenner den ansatte med ordren mot underskrift.
Steg 2
Etter at ordren er utstedt, gjør personalarbeideren en oppføring i arbeidstakers arbeidsbok. Angir antallet ordinære oppføringer i arabiske tall, datoen for ansettelsen. I informasjonen om arbeidet skriver han for hvilken stilling, i hvilken strukturell enhet, i hvilken organisasjon den gitte ansatte er akseptert. Grunnlaget for oppføringen er en jobbordre utstedt av den første personen i organisasjonen. Nummeret og datoen for publisering av ordren er oppført i begrunnelsen.
Trinn 3
Arbeidstakeren overleverer arbeidsbok til arbeidsgiveren for oppbevaring. Personaltjenesten registrerer hver arbeidsbok som blir overlevert. For å gjøre dette, blir datoen for utfylling av arbeidsboken ført i arbeidsbokens regnskapsbok, som tilsvarer datoen for utgivelsen av ordren av virksomheten. Arbeidsbokens regnskapsbok ble godkjent ved dekret fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjon av 10. oktober 2033 nr. 69. Personalansvarlig skriver det fulle navnet, fornavnet og patronymet til den ansatte som besto arbeidet bok, angir serien og nummeret som er oppført på tittelbladet til arbeidsboken. I samsvar med oppføringen i dette dokumentet om informasjon om den ansattes arbeid, skriver personalansvarlig stillingen som den ansatte er ansatt for, navnet på den strukturelle enheten og foretakets fulle navn. Antall og dato for publisering av arbeidsordren er angitt i tilsvarende kolonne.
Trinn 4
En ansatt i bedriften, som har arbeidsbøker i varetekt, skriver kvittering for å motta denne arbeidsboken. Ved oppsigelse må arbeidstakeren skrive en kvittering ved mottak av arbeidsboken i hendene, personalansvarlig angir datoen for mottak av boken, som tilsvarer datoen for den ansattes oppsigelse fra bedriften.
