Brainstorming er et av de mest effektive verktøyene for å løse ethvert problem, generere ideer, sette mål. Det kan være nyttig for toppledere, ledere, konsulenter, prosjektledere og alle de som leter etter løsninger eller måter å forbedre effektiviteten i sitt arbeid eller sine ansatte.
Bruksanvisning
Trinn 1
På det forberedende stadiet må du definere oppgaven, samt sette målene du vil oppnå. Da skal det dannes et team. Antall brainstormere er 5 til 10 personer. Ideelt sett bør de være vesentlig forskjellige fra hverandre og ha forskjellige posisjoner i forhold til en bestemt oppgave.
Steg 2
Det anbefales å advare om idédugnad på forhånd (ca. 2-3 dager i forveien), for å uttale oppgaven. Dette vil gi deltakerne tid til å forberede seg på de nødvendige forberedelsene. Blant dem må det være åpent og aktivt tenkende reklamer, samt skeptikere som nøye og kritisk avveier ethvert spørsmål og løsning. Noen ganger tildeles roller spesielt til ansatte. En spesiell rolle tilhører den såkalte provokatøren, som må stille deltakerne til en kreativ stemning. Vanligvis fungerer idédugnadslederen selv som en provokatør.
Trinn 3
I de fleste tilfeller er idédugnad strukturert slik:
- foreløpig oppvarming - 5 minutter;
- opprettelse (generering) av ideer - fra 20 til 30 minutter;
- diskusjon - 20 minutter;
- oppsummering - fra 3 til 5 minutter.
Trinn 4
Under oppvarmingen bør man forstå "hvorfor vi alle er samlet her i dag." Presentatøren må gi uttrykk for reglene og reglene for overgrepet, i tillegg til å hjelpe deltakerne til å stille inn på den kreative bølgen. Du kan for eksempel gjøre CD-en oppmerksom fra de fremmøtte og be dem tenke på hvordan den kan relateres til aktivitetene deres. Alternativt kan du bruke et assosiasjonsspill eller gjøre en fysisk oppvarming.
Trinn 5
Etter oppvarmingen må du gå videre til å generere ideer. På dette stadiet må deltakerne i overgrepet kaste opp ideer, noen, til og med de mest vanvittige. Alle tanker skal skrives ned på papir. Samtidig trenger du ikke ta hensyn til kvaliteten på ideene. Det viktigste her er fart og kvantitet, å opprettholde en atmosfære av kreativitet og en følelse av maksimal frihet for deltakerne. Hvis det er lettere for noen å tenke mens du ligger, er det verdt å tilby ham å sitte på sofaen. Det er viktig å sikre at deltakerne ikke har noen vurderinger eller kritikk.
Trinn 6
Hvis det er "stagnasjon" og diskusjonen ikke går fremover, må du vekke opp deltakerne i overgrepet. For eksempel kan du arrangere en konkurranse for den dummeste ideen. Det er også nødvendig å involvere alle tilstedeværende. Noen svarer ikke før de blir spurt personlig. Hvis situasjonen er helt fastlåst, er det verdt å ta en kort pause i 2-3 minutter.
Trinn 7
Etter at alle ideene til alle deltakerne er uttrykt, må de analyseres. Her må du svare på spørsmålet "Hvor godt løser denne ideen problemet?"
Trinn 8
I løpet av overgrep må hjernen fungere vekselvis i en kreativ fantasiflykt og i streng disiplin. Derfor er idédugnad en god unnskyldning for å slappe av i hjernen og til slutt komme med et interessant konsept. Her er det ikke bare tillatt, men også oppmuntret til å improvisere på alle mulige måter, å ty til den assosiative metoden og et ikke-standardisert syn på problemet.
