En arbeidsavtale er et dokument inngått mellom en arbeidsgiver og en arbeidstaker som etablerer visse forpliktelser og gjenspeiler begge parters rettigheter. En kopi av alle typer kontrakter, uavhengig av gyldighetsperioden, kan sertifiseres. Det er nødvendig å bli styrt av et sett med visse regler som gjør det mulig å gjøre dette lovlig kompetent.
Det er nødvendig
- - ansettelseskontrakt (original og kopi);
- - kopimaskin;
- - syl, tråd, nål;
- - stiftemaskin;
- - organisasjonens segl.
Bruksanvisning
Trinn 1
Les innholdet i den opprinnelige arbeidsavtalen, og en kopi av dette må være sertifisert. Kontroller stavingen av etternavnet, fornavnet, patronymet til den ansatte som kontrakten er inngått med, hans passdata og adresse, vær oppmerksom på tilstedeværelsen av direktørens signatur og organisasjonens segl, som skal være obligatorisk og integrert del av arbeidsavtalen.
Steg 2
Bruk en kopimaskin til å lage en kopi av alle sidene i dokumentet. Den skal være ensidig og tydelig. Hvis arbeidsavtalen har flere sider, må du ordne dem i rekkefølge.
Trinn 3
Ta sylten ved å brette alle sidene i dokumentet sammen. På venstre side av kopien av kontrakten, uten å berøre teksten, lager du to hull i kort avstand fra hverandre. Sy gjennom alle sidene med tråd. På den siste siden på baksiden av kontrakten, fest trådene sammen, og la noen få centimeter av endene være fri.
Trinn 4
Legg et lite firkantet stykke hvitt papir over de utvidede endene av trådene slik at de ikke blir helt skjult. Sidene i dokumentet bundet på denne måten vil eliminere behovet for å sertifisere hvert ark i kontrakten, noe som indikerer at kopien er riktig.
Trinn 5
Skriv på siste side av en kopi av arbeidskontrakten, og start midt på papiret limt til trådene, ordet "Sann". Nedenfor angir du antall ark i dokumentet, angir dem i tall og deretter i ord, og legger dem i parentes. Deretter skriver du stillingen til den ansatte som sertifiserer dokumentet, signerer og dekrypterer, med etternavn og initialer, og deretter dato, der dag, måned og år angir i tall. Det er ikke nødvendig å sette et stempel, selv om det er vanlig i de fleste organisasjoner.
Trinn 6
På den siste siden i arbeidsavtalen legger du et notat om at en kopi av originalen er hos organisasjonen som sertifiserte kopien av dokumentet. I noen tilfeller er det vanlig å angi årsaken til at arbeidsavtalen er attestert.
Trinn 7
Hvis kopien av avtalen har flere sider, bundet med en stiftemaskin, sertifiser hver av dem separat ved å signere bunnen av hvert ark med ordet "True". På slutten av kontrakten, under parternes signatur, angi posisjonen, tegnet, dekodingen, inkludert etternavn og initialer, samt dato.
Trinn 8
Hvis du har problemer knyttet til riktig sertifisering av en kopi av arbeidsavtalen, kan du kontakte HR, juridiske eller regnskapsavdelinger i organisasjonen for detaljerte forklaringer.
