Skjebnen til den planlagte saken, videre samarbeid og forespørsler avhenger i stor grad av utformingen og innholdet i et forretningsbrev. Du utarbeider dette dokumentet og sender det til din potensielle eller nåværende investor, partner. Det spiller rollen som en legitimasjon som adressaten vil vurdere hvor seriøst du skal tas. Det er en indikator på kompetanse, leseferdighet og evne til å presentere saken konsist og overbevisende. Det er generelle regler for utforming av forretningsbrev, uavhengig av innholdet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv forretningsbrev på standard A4-ark med papir. Hvis du skriver på vegne av en organisasjon, så bruk brevpapiret som inneholder navn, juridisk adresse, e-postadresser, faksnumre og telefonnumre for kommunikasjon. Etter å ha mottatt et slikt brev, kan adressaten kontakte deg uten spesielle problemer.
Steg 2
Krav til dokumentoppsettet utenfor rammen, bredden på margene, dimensjonene på innrykkene er angitt i GOST R 6.30-2003. Ifølge ham skal bredden på den venstre være lik 3 cm, på den høyre - 1,5 cm. For å skrive forretningsbokstaver, bør du bruke standard Times New Roman skriftstørrelse 12. Sider er nummerert hvis brevet er skrevet på flere sider. Øverst på første side er det utgående registreringsnummeret på brevet og datoen for registreringen.
Trinn 3
Til høyre, i overskriften til brevet, angis navnet på stillingen, etternavnet og initialene til mottakeren av brevet, adressen til organisasjonen som brevet sendes til. Til venstre, i et eget felt, må du spesifisere emnet for brevet.
Trinn 4
Du bør starte et forretningsbrev med adressen: "Kjære herr (fru)", og sett inn navnet og patronymicen til adressaten. Første avsnitt skal begynne med standarduttrykk: "Vi trekker oppmerksomheten", "Vi er glade for å kunne informere deg", "Foreløpig" osv. Når du henvender deg til mottakeren av brevet, skal du alltid skrive pronomenet deg, du med store bokstaver. I første avsnitt oppsummerer du essensen av din skriftlige anke og går videre til hoveddelen.
Trinn 5
Bruk korte, lettleste setninger for å formidle budskapet. Del teksten opp i logisk separate avsnitt. Unngå unødvendige detaljer, prøv å få plass på ett ark.
Trinn 6
Start det siste avsnittet med ordene “Basert på ovenstående” eller “Tatt i betraktning det ovennevnte”. Etter dem, oppgi din konklusjon, forespørsel, forslag.
Trinn 7
I tilfelle ytterligere materiale blir lagt til brevet, angir du en liste med nummeret på søknadene og navnene deres, antall ark.
Trinn 8
Fullfør brevet med jobbtittel, etternavn og initialer, tegn og nummer. Hvis brevet ble skrevet på dine vegne, må utøveren nederst på arket oppgi etternavn, initialer og telefonnummer for kommunikasjon, hvis adressaten trenger avklaring.
