Forretningsetikett innebærer riktig utarbeidelse av skriftlig korrespondanse. Og hvis malene og overskriftene til forretningsbrev er tegnet opp på en ganske standard måte, blir ikke nok signatur i korrespondanse lagt vekt på. For at adressaten skal kunne tyde meldingen din, har forretningsbrevet rettskraft, det er nødvendig å presentere tjenestemannen riktig og riktig på slutten av forretningsbrevet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Offisielle brev skal skrives ut på et spesielt skjema som oppfyller standarden. Øverst på papiret skal det være permanente elementer: brevhodet (det fullstendige og forkortede navnet på det avsendende selskapet, dets post- og juridiske adresse, telefon- og faksnummer, nettside), deretter følger hovedteksten nedenfor - signatur av den ansvarlige.
Steg 2
Signaturfeltet ligger i nedre venstre hjørne rett under teksten i forretningsbrevet. Før linjen for signatur, angi tittelen på posisjonen til personen som signerer brevet og utskrift av det fulle navnet. På grunn av det faktum at forretningsbrev alltid er tegnet på brevhodene til institusjonene, må du ikke angi navnet på selve organisasjonen i signaturen. For eksempel: generaldirektør for TV- og radioselskapet, signatur … A. P. Sidorov.
Trinn 3
Noen ganger er det påkrevd å legge to eller flere signaturer under forretningsbrev hvis det kreves for å bekrefte gyldigheten av den første signaturen eller i spesielt viktige dokumenter (brev om økonomi- og kredittproblemer må også sertifiseres av signaturen fra bedriften). Plasser signaturene strengt under hverandre i den sekvensen som tilsvarer ansiennitetens stilling - fra høyeste til laveste, for eksempel: avdelingsdirektør, signatur … P. V. Troparion
Regnskapsfører, signatur … TS Sobanko.
Trinn 4
Hvis brevet må signeres av flere personer som har samme / like stillinger, plasser underskriftene på samme nivå, for eksempel: Leder for finansavdelingen, signatur … P. O. Ivanov, personalsjef, signatur … K. O. Petrov.
Trinn 5
Hvis det på tidspunktet for undertegnelsen av forretningsbrevet ikke er noen tjenestemann for hvis underskrift stedet på utkastskjemaet er utarbeidet, har dokumentet rett til å bli signert av den som opptrer som hans eller hennes stedfortreder. Angi den faktiske posisjonen til personen hvis signatur vil være i brevet ("fungerende" eller "stedfortreder") og hans etternavn. Du kan ikke signere forretningsbokstaver ved å bruke preposisjonen "for" eller en skråstrek foran posisjonen.
Trinn 6
Alle kopier av forretningsbrev, både sendt og gjenværende for arkivering i organisasjonsfilene, må ha originale signaturer fra disse tjenestemennene. Den originale signaturen på dokumentet (og et forretningsbrev er et juridisk dokument) er den viktigste måten å sertifisere det på. Hvis det ikke er en eneste signatur på et offisielt brev, har det ingen juridisk kraft.
