I den epistolære sjangeren, som det faktisk er i en hvilken som helst annen, er det en viss atferdsetikk, regler, hvis implementering avhenger av hvordan brevet ditt blir oppfattet, hvordan det vil bli besvart og om det i det hele tatt vil bli besvart. Når du skriver et forretningsbrev, må du være spesielt forsiktig og oppmerksom.
Nødvendig
datamaskin eller papir og penn
Bruksanvisning
Trinn 1
Tenk på formålet du skriver et brev til, som du henvender deg til, hva du forventer som et resultat av det.
Steg 2
Et forretningsbrev må nødvendigvis inneholde en overskrift som kort informerer mottakeren om hva brevet vil handle om. Et brev uten overskrift kan forveksles med spam eller rett og slett ikke ta hensyn til det, og da blir det ikke en gang lest.
Trinn 3
Det er best å finne ut navnet og patronymicen til personen du skal adressere meldingen din til. Adressatet vil bli satt stor pris på slik oppmerksomhet. Hvis du vet navnet på adressaten, kan du kontakte ham ved begynnelsen av brevet.
Trinn 4
Hvis du fremdeles ikke vet navnet på adressaten, er det bare å si hei eller henvende deg til hele teamet: "kjære utgave", "kjære ansatte i OAO Gazprom."
Trinn 5
Du kan også bruke stillingen til personen du henvender deg til brevet til: "Kjære Mr. direktør / avdelingsleder / sjefredaktør". Ikke bruk forkortelser som "Mr." i stedet for "Mr.". Dette kan sees på som respektløst.
Trinn 6
Sett aldri utropstegn etter en samtale. Sett i stedet et komma: "Kjære Anna Davydovna, …", "Hei, Alexey, …".
Trinn 7
Start neste linje etter adressering med en liten bokstav.
