Riktig papirarbeid er en integrert del av riktig papirarbeid. Kontorarbeidets nåværende tilstand er slik at det er nødvendig å fullføre spesialkurs for å mestre alle finessene ved håndtering av dokumenter, samtidig som det tas hensyn til at dokumentene er delt inn i mange forskjellige typer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kontorarbeid, for eksempel personalavdelingen til en bedrift, kan avvike betydelig fra regnskap og ledelse.
Dermed har hver avdeling i virksomheten sin egen dokumentasjonsomsetning, og følgelig blir registreringen av slike dokumenter presentert med spesielle regler for registrering og regnskap.
Steg 2
Regnskapssystemet er utformet på en slik måte at en del av selskapets dokumenter må utarbeides i samsvar med de godkjente GOST-ene, og den delen som er i fri sirkulasjon er utarbeidet etter selskapets ledelse.
Trinn 3
Alle dokumenter som mottas av selskapet er registrert i en spesiell journal for innkommende korrespondanse, et bestemt nummer (serienummer) er tildelt dokumentet, og deretter blir det adressert til ledelsen i selskapet, som bestemmer dens videre skjebne. Hvis dokumentet inneholder spesifikke krav, er av informativ karakter, sendes det med hovedvisum til en bestemt person, enten for utførelse eller for informasjon. Hvis utførelse er nødvendig, har lederen, ved å godkjenne dokumentet, rett til å sette en frist for gjennomføring, men ikke mindre enn foreskrevet av selve dokumentet. Entreprenøren mottar dokumentet og signerer i journal for innkommende korrespondanse for mottakelse.
Trinn 4
Utgående dokumenter blir også registrert i en spesiell journal over utgående dokumenter med tildeling av serienummer.
Trinn 5
Som regel er all dokumentasjon delt inn i dokumenter med intern sirkulasjon og dokumenter med ekstern sirkulasjon. Derfor blir det registrert to registreringsjournaler for innkommende dokumenter og to for utgående dokumenter.
Trinn 6
Et slikt regnskapssystem lar deg kontrollere overføring av dokumenter, både utenfor virksomheten og inne i den, samt sjekke utførelsen.
Trinn 7
Dokumenter relatert til virksomheten til virksomheten, for eksempel ordre for personell, generelle ordrer registreres og registreres separat. Generelt praktiserer mange store virksomheter et system med separat regnskapsføring av dokumenter som gjelder spesifikke avdelinger og tjenester, spesielt når hver avdeling har en tilsvarende person som er involvert i kontorarbeid.
