Fraktbrevet er et nødvendig dokument for å bekrefte forsendelse av varer fra lageret og aksept av varene til lageret. Det skrives ut av økonomisk ansvarlige personer - lagringsmannen eller lederen av lageret. Det samlede fakturaskjemaet er regulert av dekretet fra Statens statistikkomité i Russland datert 25. desember 1998 nr. 132 og kalles TORG-12.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forbered to skjemaer som skal fylles ut, siden fakturaen må fylles ut i to eksemplarer: den første må forbli hos den leverende organisasjonen og er det primære regnskapsdokumentet for avskrivning av vareposter, den andre blir gitt til kjøpsorganisasjonen og fungerer som grunnlag for å legge ut varer og materialer.
Steg 2
I linjen "Avsender" angir du avsenderens navn, i samsvar med registreringsdokumentene og dens postadresse.
Trinn 3
Skriv inn navnet på leverandørorganisasjonen i linjen "Leverandør". Det kan være det samme som avsenderen, eller det kan være en annen juridisk enhet.
Trinn 4
Skriv inn navnet på innkjøpsorganisasjonen i linjen "Betaler".
Trinn 5
I linjen "Årsak" angir du nummer og dato på leverings- eller kjøps- / salgsavtalen. I tillegg er nummeret og datoen på konnossementet, som ble utstedt for transportørorganisasjonen, hvis en er involvert, angitt.
Trinn 6
Spesifiser fakturaens nummer og dato. Fyll ut tabellen med en liste over varer og materialer. Dataene i tabellen må nøyaktig stemme overens med dataene i fakturaen for det tilsvarende leveringspartiet.
Trinn 7
Fraktbrevet må være signert av 3 personer: hovedregnskap; arbeidstaker som autoriserte frigjøring av lasten (vanligvis lagerleder) og arbeidstaker som frigjør lasten (lagerholder). Begge kopiene må være sertifisert av forsendelsesorganisasjonens segl.
Trinn 8
Loven tillater bruk av fakturaskjemaer utviklet av organisasjonen uavhengig. I dette tilfellet er følgende data nødvendige: navnet på dokumentet og organisasjonen som laget det; dato for dokumentet; navn, pris og mengde varer; stillingene og underskriftene til de ansvarlige for forsendelse og aksept; skriv ut begge sider.
Trinn 9
Personen som er ansvarlig for aksepten av varene i den mottatte organisasjonen, må signere den første kopien i feltet "Godkjent last" og sette stempelet til det mottakende selskapet. Det er mulig å bruke en faks av forseglingen, men dette må være angitt i leveringskontrakten
