I henhold til gjeldende lovgivning må alle forretningstransaksjoner som utføres av organisasjonen formaliseres med bilag. En av dem er fraktbrev. Det er et strengt rapporteringsdokument fylt ut i samsvar med etablerte regler.
Bruksanvisning
Trinn 1
Utstede fraktbrev i tilfelle godstransport på vei. I dette tilfellet vil fraktbrevet tjene som et ledsagedokument, på grunnlag av hvilket aksept av materielle verdier blir utført. Uten den er det umulig å lovlig avskrive varene til avsenderen og legge den ut til mottakeren.
Steg 2
Hvis vi snakker om transport av homogene varer fra en avsender til adressen til den samme mottakeren, må du utstede en faktura for all last som skal sendes under arbeidsskiftet. I dette tilfellet gjøres registreringen av hver tur med en spesiell separat kupong.
Trinn 3
Lag et konnossement i fire eksemplarer. Den første forblir hos avsenderen av lasten og er ment for å avskrive materielle verdier. Gi de resterende tre eksemplarene til sjåføren etter å ha bekreftet dem med de ansvarlige personers underskrift og forsenderen. En av dem må overleveres av sjåføren til mottakeren av lasten, den tredje og fjerde kopien mottas av eieren av kjøretøyet.
Trinn 4
Start fraktbrevet ved å fylle ut detaljene til mottakeren og avsenderen, inkludert adresser og kontaktnumre. Angi faktureringsinformasjonen til betaleren.
Trinn 5
Utfør produktseksjonen i dokumentet. Angi mengden varer, prisen, produktnavnet i den. Sørg for å gjenspeile emballasjens tilstand på leveringstidspunktet. Angi vekten av lasten. Angi også nummeret på fullmakten og datoen for utstedelse til personen som tok imot varene (sjåfør, speditør). Vedlegg, vedlegg et samsvarsbevis eller et produktpass til dokumentet.
Trinn 6
Fullfør transportseksjonen på fraktbrevet. Skriv inn detaljene til sjåføren som utfører transporten. Skriv inn adressene til laste- og lossepunktene. Gjenspeiler i denne delen også informasjon om lastens art og antall steder.
Trinn 7
Bekreft fakturaen med leder av organisasjonen og regnskapsfører. Plasser avsenderens stempel på hvert eksemplar. Mer detaljerte instruksjoner for å fylle ut fraktbrevet med forskriftsdokumenter er ikke gitt.
