Noen selskaper bruker i løpet av virksomheten fraktbrev (skjema TORG-12). Disse dokumentene fungerer som en bekreftelse på levering av varelager. Som regel utstedes de sammen med fakturaer. Disse skjemaene blir referert til som støttedokumenter, og det er derfor det er veldig viktig å fylle ut dem riktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Fraktbrevet består vanligvis av to sider. På den første vil du se en tabelldel, som med en stor nomenklatur kan gå til neste side, der det er informasjon om søknader, ansvarlige personer og generell informasjon om lasten (antall plasser, vekt osv.).
Steg 2
Først må du fylle ut alle detaljene i organisasjonen, det vil si angi avsender og leverandør. Det skal bemerkes at de er forskjellige, det vil si hvis organisasjonen din har avdelinger, må du fylle ut disse linjene spesielt. For eksempel sender organisasjonen tømmer fra en divisjon, som betyr navn, adresse, TIN spesifiser divisjonen, men i linjen "leverandør" må du angi hovedkontoret.
Trinn 3
Gjør det samme med detaljene til motparten. Hvis betaleren og mottakeren har de samme detaljene, fyll dem ut i begge linjene. Noen regnskapsførere legger igjen en tom linje, men dette stemmer ikke.
Trinn 4
På høyre side vil du se en liten plate der du må indikere alle kodene, for eksempel OKPO. Deretter må du oppgi dokumentets serienummer og dato for utarbeidelse.
Trinn 5
Deretter fortsetter du med å fylle ut tabelldelen. Angi nummer, produktnavn, måleenhet, kode for OKEI (du kan se det i referanseboken). Det er ikke nødvendig å angi type emballasje. Deretter fyller du ut de gjenværende feltene. Oppsummer nedenfor.
Trinn 6
Etter tabellseksjonen vil du se linjer der du må spesifisere antall ark på fakturaen, antall leverte laster, forskjellige sertifikater for varene (hvis noen).
Trinn 7
Deretter fyller du ut tittel, dato og signerer. På høyre side må mottakeren også signere datoen og om nødvendig oppgi fullmaktens nummer og dato. Organisasjonenes sel må alltid være på fraktbrevet.
